出行通知

- Notice of departure-





参展注意事项

-Points to note for exhibitors-

尊敬的各参展企业:

非常感谢您对我司的支持和信任,为了确保您此次参展顺利,我司特做《参展须知》如下,请仔细阅读。


上海出发领队:朱玉

联系电话:+86 195 6879 2785(同微信)




广州出发可联系:朱玉

联系电话:+86 195 6879 2785(同微信)



我们会在2月25日左右建立随团人员群,方便大家联系。

请提前加微信,备注展位号,不要到现场了再加,那时候很忙,来不及查看。



01

集合时间


▲上海集合时间3月2日上午08:30

▲上海集合地点:上海浦东机场T1航站楼东航办理通道前






▲广州集合时间:3月2日上午12:30

▲广州集合地点广州白云国际机场T2航站楼

请按照上述时间提前到机场办理值机手续

接机牌:北京莫斯特展览 贵宾团

▲领队会拿着“北京莫斯特展览”的黄色旗子等候您,请准时前来!


02

上海航班信息


3月2日

上海浦东机场T1  –  莫斯科谢尔梅捷沃国际机场C

MU591  11:40起飞   17:05到达  

飞行时间约:10小时

3月7日

莫斯科谢尔梅捷沃国际机场C航站楼 - 上海浦东T1

 MU592  19:10起飞  09:25+1到达

飞行时间约:9小时

3月8日 

早上09:25到达上海,返回温暖的家。

03

广州航班信息

3月2日

广州白云机场T2  –  莫斯科谢尔梅捷沃国际机场C

SU221  11:10起飞   16:00到达   

飞行时间约:10小时

▲3月7日

莫斯科谢尔梅捷沃国际机场C航站楼 - 广州白云T2

CZ656  23:15起飞  13:45+1到达   

飞行时间约:9小时

3月8日

 13:45到达广州,返回温暖的家。

04

行李规定

托运行李规格:一件,长宽高三边之和不超过158cm;不超过23公斤。

随身携带行李允许携带一件,不超过8公斤,三边之和不超过115cm(40cm x20cm x 55cm)。

行李超重:航空公司会相应收取超重费,超重费都会很高,请大家慎重选择行李物品。

莫斯科海关:莫斯科海关查行李比较严格,建议每人带一大一小两个箱子,别带太多。

05

签证

团队办理的均为电子商务签证,随团人员的出团资料包,我司均会准备好,有:签证、机票、酒店订单、邀请函(备用)、保险单电子版给大家备存。

请注意:即使是商务签证,也没有赋予我们带商业用途物品免税入境俄罗斯的权利,需要补缴关税。

如果行李很多,请一定提前做ATA或者走物流公司。

06

重点提示

①中国边捡出入境请走人工盖章通道,因为我们多数企业报补贴的时候需要有出入境4章齐全。部分国家签证申请也需要出入境章齐全。如果走自助通道,后续需要去支付宝里查询出入境记录。

②展品建议提前走物流发货到莫斯科,皮毛制品最好提前发物流。展品也可以办理ATA单证册。

③布展时严禁墙板上贴粘钩、钉钉子、粘胶带等有损墙板的行为。如果需要贴粘贴画,请做挂轴形式严禁往墙板上贴粘贴画不然主办将按市场价格标准收取墙板损坏费。

④布展时请先检查自己展位上的公司名称及搭建有无错误,有错误及时告知领队更正,开展后无法修改。

⑤有些企业需要申请补贴,请自己拍照:展位照片最少2张(有完整的展位面积、公司名称、展位号、参展人员正面出境),不少于1分钟的视频1个同样包含上述内容,且最好有展会标识,展馆情况。

⑥现在入境莫斯科会在护照检查处收集指纹,按照指示录指纹即可。

07

展会信息

展会名称:

第63届俄罗斯国际轻工纺织及设备展

63.международная выставка текстильной и легкой промышленности "ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ"

63 INTERNATIONAL EXHIBITION OF TEXTILE AND LIGHT INDUSTRY TEXTILLEGPROM

展会时间:2025年3月4-6日

展会地点:莫斯科 克洛库斯展览中心 2号馆 8厅

(俄文):

МВЦ “КРОКУС ЭКСПО”, МОСКВА

143402 Московская область, Красногорский район, г. Красногорск,

ул. Международная, д.16,18,20. Павильон 2, залы 18.

(英文):

 CROCUS EXPO, PAVILION 2, HALL 8
Mezhdunarodnaya str. 16, 18, 20, Krasnogorsk, Krasnogorsk area, Moscow region.

08

酒店信息

(3月2日15:00 -3月7日12:00)

国际豪华5*酒店   

丽笙蓝标奥林匹克酒店

Radisson Blu Olympiyskiy Hotel Moscow

地址:

Samarskaya.street,1, Moscow, 129110 Самарская ул., 1, Москва, 129110

电话:

+7 (495) 221 77 77

地铁站:

Проспект Мира / Достоевская

Radisson Blu Olympiyskiy Hotel Moscow位于展馆的西南方,距展馆约30分钟车程,设计经典,环境舒适,酒店标准客房面积约39平米,配有免费的无线WIFI、电话、空调、小冰箱、小保险柜、电视和电热水壶等。酒店健身俱乐部设有一流健身房与游泳池。

09

怎么到达展馆

By car:开车去展馆(展览中心前有免费停车场)

Outer side of Moscow City Motor Ring (66 km) – exit to Crocus City territory after Volokolamskoe shosse, direction sign “Crocus City”.

莫斯科大环路外侧(66公里)- Volokolamskoe shosse后出口到Crocus City,方向标志“Crocus City”。

Internal Moscow City Motor Ring (66 km) – exit under the bridge before Volokolamskoe shosse, direction sign “Crocus City”.

莫斯科市内环路(66公里)- Volokolamskoe shosse前的桥下出口,方向标志为“Crocus City”。

By public transport:公共交通

Myakinino metro station – exits to Pavilion 3 or to Crocus City territory.

地铁站Myakinino,出口:去往3号馆方向或者Crocus City方向







10

展会工作时间及相关注意事项

▲展会工作时间:

以下为莫斯科时间 / 莫斯科比北京晚5小时

3月3日 标摊布展  12:00-19:30

3月4-5日        

展商:09:00-18:30     

观众:10:00-18:00

3月6日          

展商:09:00-19:30     

观众:10:00-15:00

3月6日撤展:   

15:00-19:30,19:30前请把展位清空。

请注意:

▲严禁15:00前开始收拾展品。

▲16:00前展商需要归还主办方所有展具及墙板没有损坏的AKT文件,如有损坏,展商需要照价赔偿,反之不被允许离开展馆。特别是墙板上不要贴粘贴画,做挂轴形式。

▲16:00-19:30 带出所有展品及个人物品。






11

布展、开展、撤展注意事项

▲布展(3月3日)

1、人员:展商可以自由出入展览中心的大门,到2号馆8厅注册台领取自己的展商证,报正式展位号和公司名称即可。领取展商证时间:3日10:00-19:00。整个展期凭借展商证出入展馆。

2、车辆:可以免费开到展览中心的停车场。展商拉着行李箱从主入口进入展厅。

所有纸箱和大件行李必须通过布展通道进入展厅。进入布展通道的卸货区,需要先填写“展品出入展馆文件”在注册台盖章,然后去“服务台”«Информация и оформление услуг»付费购买车辆通行证。

3、展品:展品出入展馆文件要放到公司抬头信纸上一式三份,最好多备几份(如果需要多次出入),填好,盖章,随身携带到现场。到现场后先去2号馆8厅的注册台,让主办盖章,然后去“服务台”«Информация и оформление услуг»盖章后才能使用。

4、展品出入展馆文件盖好章后一份留给服务台,拿着付费买好的车辆通行证(一次性的)开车到布展通道。展品出入展馆文件一份留给保安(或者出示给保安看),一份留到撤展的时候出馆使用。

5、找到自己展位,检查展位楣板与搭建,如果有错误,请马上去注册台告诉工作人员,或者联系领队。开展后展具再不能修改。

6、严禁墙上粘贴自己的贴画,严禁随意自己拆卸展具,严禁自己安装非主办方的搭建材料,墙板上不能用钉子、粘钩等毁坏墙板的展具。如有损坏,主办方会开罚单。

7、禁止使用未经阻燃剂处理的可燃材料装饰展台。

8、禁止使用家用电器和电延长线,非标准(自制)电器。

9、如果自带试听设备+龙门衣架+自带展具,需提前给搭建公司审核通过后才能带入展厅,不然会有高额罚款。

10、严禁把展品挂在电气设备上。

11、禁止将聚光灯和灯罩放置在离可燃结构0.5米内,并用纸张、织物和其他可燃材料包裹灯泡。

12、展馆夜间看护:20:00-08:00。从早8:00-晚20:00,展商最好能在展位上,以防展品丢失。

13、在标准展位上,禁止连接自己的照明,也禁止放置高度超过2.5米的设备。在标准展台内安装自己的展览设备、移动展台和其他结构被视为特装,应通过展览中心技术部门的审核且付费后才能使用。

14、展商用于展台装饰的所有自有材料(窗帘、横幅、凹槽墙板、移动展台和任何自有展览设备)必须提交消防安全证书(G-1)同时,从展台灯具到这些装饰和展品的距离应不小于50厘米。







▲开展(3月4-6日

1、请您着正装,配带好展商证在展位接待客户(展商证是进出展馆的凭证,请与护照一同随身携带)

2、可在展位上分发宣传资料,可准备小礼品,鲜花,糖果,纸杯。

3、展馆里严禁抽烟,被发现会有高额罚款。

4、展位上的声音不能超过75分贝。

5、展会期间请看管好自己的财务,主办方对展位上的任何物品不承担保护责任。






▲撤展(3月6日

1、撤展时间:3月6日16:00-19:30,15:00前严禁收展品。

2、16:00前展商需要还回主办所有的展具,不能损坏。如有损坏,需要支付罚金。

3、如果有纸箱或者大型展品出馆,需要拿着之前的展品出入展馆文件,去注册台和“服务台”«Информация и оформление услуг»盖章,盖章后才能使用。

4、16:00后收拾好自己的展品,打包带离展位。

5、办理撤展手续,确保没有损坏墙板及展具的行为。如果墙板留有胶痕,必须支付赔偿费用后才能离开展馆,请一定重视。

6、带展品出布展通道时,请出示盖好章的布展那天保留的第3份“展品出入展馆”文件。拉杆箱可以直接从主入口出。


12

参展注意事项

1、温度与衣物:3月展会期间莫斯科-2 至- 4℃,晴转多云。请大家备一件厚羽绒服,另带参展正装一套。室内暖气充足,25度左右,大家一定要内薄外厚。

2、时差:莫斯科比北京晚5小时

3、行李托运:除国家规定的动物,武器,毒品,刀具,化学物品,打火机等不能携带以外,目前中国境内所有机场还限制携带酒水饮料、酒精类物品以及牙膏,洗发水,擦脸油之类的液态物品上飞机,需办理行李托运。请您在准备出行行李时将液态物品及利器等放入托运行李中。

充电宝20000毫安内的可以随身携带,需要产品上标明品牌、型号、功率,不符合要求的请不要带,充电宝也不能托运。

4、办理俄罗斯入境手续

▲护照检查:下飞机后,跟随人流走到外国人通道的护照检查处,请在黄线外排队,为节约时间,请您准备好护照(不要带护照皮)+打印好的纸质签证向边检人员出示检查。不要大声喧哗,不嚼口香糖。

工作人员返回护照时,一定要看下是否同时有半联的出境卡,如果没有,及时和工作人员沟通,并保存好自己的出境卡,以便离开俄罗斯时交回。

▲行李检查:通过护照检查后,在相应的行李运输带上找到自己的行李,如果没有特殊物品,请走绿色通道出海关。如果有展品,被查到后可能需要补缴关税,请大家随身备好卢布零钱。

请注意:

▲请不要携带需要报关的物品入境,以免走红色通道报关时影响到展品。

俄罗斯入境需要报关的物品有:

①身上所有币种+旅行支票+贵金属总计超过10000美元时;

②被禁止或者限制入境的商品(2瓶以上的酒、200支以上的香烟;部分药类、肉、奶制品及水果、蔬菜、植物;濒临灭绝的动植物及其皮毛骨制品等等)

③不可分割的货物重量超过35公斤,或整体行李超过50公斤,或整体行李海关总价值超过1500欧元。

▲在俄罗斯海关提取行李后,一定要尽快出去,不要在里面逗留等其他团员或者同伴。出去后导游会拿着“北京莫斯特展览贵宾团”的牌子在等候您。

5、开通手机国际漫游以保持通讯畅通。

6、携带现金:俄罗斯入境时,对携带美金数额没有固定限制,出俄罗斯国境时可携带现金所有币种加起来的数额为3000美金/人,我国目前规定每个公民出境时携带现金所有币种加起来不能高于5000美元。您的出团费用已全部支付,建议您随身携带现金不要超过3000美元/人。

7、所有国外发行的银行卡,在俄罗斯都不能使用,大家带欧元和美元就好,提前换6000左右的卢布随身携带。欧元和美元在商场换汇点可以换卢布。也可以微信用人民币和导游换卢布。

8、有关小费:享受服务应付小费已成为外国文化的一部分。司机导游的小费已由我司代交,但如果他们提供了额外的服务,请您另付小费给他们。

9、行李丢失:在当地机场柜台申报并填写行李丢失报告,留下准确的联系方式给航空公司。行李找到后,航空公司会将行李运到客人所在的城市。电器、药品、钱、贵重物品一定不要放在托运行李中,一旦行李延误或丢失会带来很多不便。

10、尽量不要使用客房里的电话打国际长途或食用冰箱里的食品费用高

11、请随身携带常用药物和简单零食;

12、宾馆内设有24小时洗浴热水,不提供拖鞋,浴衣,牙刷,牙膏等。请您自带洗浴用品。

13、我司为每位随团人员准备一个欧式转换插头(见下图)

14、酒店内通常不备饮用开水,水龙头里的热水不可饮用,我们入住的酒店里有电热水壶,如果行李不多,您也可以随身携带一个。

15、货币兑换:在俄罗斯可以使用美元、欧元和卢布,很多商店还是基本使用卢布。到俄罗斯后,可在酒店和银行及商业街道的兑换点兑换卢布。卢布回国前可再换回成美金。

目前卢布和美金的比价大概在1美金:约100卢布(欧元和卢布的比价大概是1欧元:约100卢布);

16、安全:在俄罗斯可能随时有警察查你的护照和出境卡,所以请将护照和出境卡随身携带,妥善保管,建议随身携带一份护照首页复印件和2张2寸证件照片。

17、海外中国公民遇紧急情况可打外交部12308电话,在国外时,拨打“0086+10+12308”,如求助人在国外遇到人身安全受侵害等紧急情况,拨通号码后可以按“0”再按“9”直接转人工服务。

18、俄罗斯公共场所禁止吸烟,被发现会有高额罚款,从我们踏入莫斯科开始,请大家不要在公共场合特别是不要在机场和展馆里面吸烟。

19、中国驻俄罗斯大使馆地址:

莫斯科市友谊街6号NO.6, UL. DRUZHBY, MOSCOW, RUSSIA, 115127

г. Москва, ул. Дружбы, д. 6

领事保护协助电话:

007 499 9518661

13

物 品 清 单 (参考)

1、 护照+签证

2、机票单,酒店订单。

3、邀请函,一般不用。

4、出行保险,电子版备用。

5、手机开通漫游,充电器,转换插座。

6、打印展馆图,展位图,等所有与参展有关的文件随身携带备用。

7、本子,笔,订书机,计算器。

8、名片,宣传材料,小礼品。

9、纸杯,咖啡,鲜花,糖果,水可在当地超市采买。

10、药品:常备药物(感冒,胃药等),免手洗消毒液,备用口罩。

11、现金/零钱。(欧元,美元,卢布)

12、洗漱用品(牙刷牙膏,洗面奶,洗头水,护肤霜等)

13、不习惯当地饮食的话,可携带方便面,榨菜,零食等(自热类食品禁止携带)

14

现场负责人

如若有搭建问题,请联系现场负责人:

联系人:吕林艳  

+86 1314 129 8325 (同微信)




莫斯特全体人员

祝您:

生意兴隆!

参展顺利!

捷报连连!


【END】