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出行通知
- Notice of departure-
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参展注意事项
-Points to note for exhibitors-
尊敬的各参展企业:
非常感谢您对我司的支持和信任,为了确保您此次参展顺利,我司特做《参展须知》如下,请仔细阅读。
上海出发领队:朱玉
联系电话:+86 195 6879 2785(同微信)
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广州出发可联系:朱玉
联系电话:+86 195 6879 2785(同微信)
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我们会在2月25日左右建立随团人员群,方便大家联系。
请提前加微信,备注展位号,不要到现场了再加,那时候很忙,来不及查看。
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01
集合时间
▲上海集合时间:3月2日上午08:30
▲上海集合地点:上海浦东机场T1航站楼东航办理通道前
▲广州集合时间:3月2日上午12:30
▲广州集合地点:广州白云国际机场T2航站楼
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请按照上述时间提前到机场办理值机手续
接机牌:北京莫斯特展览 贵宾团
▲领队会拿着“北京莫斯特展览”的黄色旗子等候您,请准时前来!
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02
上海航班信息
▲3月2日
上海浦东机场T1 – 莫斯科谢尔梅捷沃国际机场C
MU591 11:40起飞 17:05到达
飞行时间约:10小时
▲3月7日
莫斯科谢尔梅捷沃国际机场C航站楼 - 上海浦东T1
MU592 19:10起飞 09:25+1到达
飞行时间约:9小时
▲3月8日
早上09:25到达上海,返回温暖的家。
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03
广州航班信息
▲3月2日
广州白云机场T2 – 莫斯科谢尔梅捷沃国际机场C
SU221 11:10起飞 16:00到达
飞行时间约:10小时
▲3月7日
莫斯科谢尔梅捷沃国际机场C航站楼 - 广州白云T2
CZ656 23:15起飞 13:45+1到达
飞行时间约:9小时
▲3月8日
13:45到达广州,返回温暖的家。
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04
行李规定
托运行李规格:一件,长宽高三边之和不超过158cm;不超过23公斤。
随身携带行李允许携带一件,不超过8公斤,三边之和不超过115cm(40cm x20cm x 55cm)。
行李超重:航空公司会相应收取超重费,超重费都会很高,请大家慎重选择行李物品。
莫斯科海关:莫斯科海关查行李比较严格,建议每人带一大一小两个箱子,别带太多。
05
签证
团队办理的均为电子商务签证,随团人员的出团资料包,我司均会准备好,有:签证、机票、酒店订单、邀请函(备用)、保险单电子版给大家备存。
请注意:即使是商务签证,也没有赋予我们带商业用途物品免税入境俄罗斯的权利,需要补缴关税。
如果行李很多,请一定提前做ATA或者走物流公司。
06
重点提示
①中国边捡出入境请走人工盖章通道,因为我们多数企业报补贴的时候需要有出入境4章齐全。部分国家签证申请也需要出入境章齐全。如果走自助通道,后续需要去支付宝里查询出入境记录。
②展品建议提前走物流发货到莫斯科,皮毛制品最好提前发物流。展品也可以办理ATA单证册。
③布展时严禁墙板上贴粘钩、钉钉子、粘胶带等有损墙板的行为。如果需要贴粘贴画,请做挂轴形式,严禁往墙板上贴粘贴画,不然主办将按市场价格标准收取墙板损坏费。
④布展时请先检查自己展位上的公司名称及搭建有无错误,有错误及时告知领队更正,开展后无法修改。
⑤有些企业需要申请补贴,请自己拍照:展位照片最少2张(有完整的展位面积、公司名称、展位号、参展人员正面出境),不少于1分钟的视频1个,同样包含上述内容,且最好有展会标识,展馆情况。
⑥现在入境莫斯科会在护照检查处收集指纹,按照指示录指纹即可。
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07
展会信息
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展会名称:
第63届俄罗斯国际轻工纺织及设备展
63.международная выставка текстильной и легкой промышленности "ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ"
63 INTERNATIONAL EXHIBITION OF TEXTILE AND LIGHT INDUSTRY TEXTILLEGPROM
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展会时间:2025年3月4-6日
展会地点:莫斯科 克洛库斯展览中心 2号馆 8厅
(俄文):
МВЦ “КРОКУС ЭКСПО”, МОСКВА
143402 Московская область, Красногорский район, г. Красногорск,
ул. Международная, д.16,18,20. Павильон 2, залы 18.
(英文):
CROCUS EXPO, PAVILION 2, HALL 8
Mezhdunarodnaya str. 16, 18, 20, Krasnogorsk, Krasnogorsk area, Moscow region.
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08
酒店信息
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(3月2日15:00 -3月7日12:00)
国际豪华5*酒店
丽笙蓝标奥林匹克酒店
Radisson Blu Olympiyskiy Hotel Moscow
地址:
Samarskaya.street,1, Moscow, 129110 Самарская ул., 1, Москва, 129110
电话:
+7 (495) 221 77 77
地铁站:
Проспект Мира / Достоевская
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Radisson Blu Olympiyskiy Hotel Moscow位于展馆的西南方,距展馆约30分钟车程,设计经典,环境舒适,酒店标准客房面积约39平米,配有免费的无线WIFI、电话、空调、小冰箱、小保险柜、电视和电热水壶等。酒店健身俱乐部设有一流健身房与游泳池。
09
怎么到达展馆
By car:开车去展馆(展览中心前有免费停车场)
Outer side of Moscow City Motor Ring (66 km) – exit to Crocus City territory after Volokolamskoe shosse, direction sign “Crocus City”.
莫斯科大环路外侧(66公里)- Volokolamskoe shosse后出口到Crocus City,方向标志“Crocus City”。
Internal Moscow City Motor Ring (66 km) – exit under the bridge before Volokolamskoe shosse, direction sign “Crocus City”.
莫斯科市内环路(66公里)- Volokolamskoe shosse前的桥下出口,方向标志为“Crocus City”。
By public transport:公共交通
Myakinino metro station – exits to Pavilion 3 or to Crocus City territory.
地铁站Myakinino,出口:去往3号馆方向或者Crocus City方向
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10
展会工作时间及相关注意事项
▲展会工作时间:
以下为莫斯科时间 / 莫斯科比北京晚5小时
3月3日 标摊布展 12:00-19:30
3月4-5日
展商:09:00-18:30
观众:10:00-18:00
3月6日
展商:09:00-19:30
观众:10:00-15:00
3月6日撤展:
15:00-19:30,19:30前请把展位清空。
请注意:
▲严禁15:00前开始收拾展品。
▲16:00前展商需要归还主办方所有展具及墙板没有损坏的AKT文件,如有损坏,展商需要照价赔偿,反之不被允许离开展馆。特别是墙板上不要贴粘贴画,做挂轴形式。
▲16:00-19:30 带出所有展品及个人物品。
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11
布展、开展、撤展注意事项
▲布展(3月3日)
1、人员:展商可以自由出入展览中心的大门,到2号馆8厅注册台领取自己的展商证,报正式展位号和公司名称即可。领取展商证时间:3日10:00-19:00。整个展期凭借展商证出入展馆。
2、车辆:可以免费开到展览中心的停车场。展商拉着行李箱从主入口进入展厅。
所有纸箱和大件行李必须通过布展通道进入展厅。进入布展通道的卸货区,需要先填写“展品出入展馆文件”,在注册台盖章,然后去“服务台”«Информация и оформление услуг»付费购买车辆通行证。
3、展品:展品出入展馆文件要放到公司抬头信纸上,一式三份,最好多备几份(如果需要多次出入),填好,盖章,随身携带到现场。到现场后先去2号馆8厅的注册台,让主办盖章,然后去“服务台”«Информация и оформление услуг»盖章后才能使用。
4、展品出入展馆文件盖好章后,一份留给服务台,拿着付费买好的车辆通行证(一次性的)开车到布展通道。展品出入展馆文件一份留给保安(或者出示给保安看),一份留到撤展的时候出馆使用。
5、找到自己展位,检查展位楣板与搭建,如果有错误,请马上去注册台告诉工作人员,或者联系领队。开展后展具再不能修改。
6、严禁墙上粘贴自己的贴画,严禁随意自己拆卸展具,严禁自己安装非主办方的搭建材料,墙板上不能用钉子、粘钩等毁坏墙板的展具。如有损坏,主办方会开罚单。
7、禁止使用未经阻燃剂处理的可燃材料装饰展台。
8、禁止使用家用电器和电延长线,非标准(自制)电器。
9、如果自带试听设备+龙门衣架+自带展具,需提前给搭建公司审核通过后才能带入展厅,不然会有高额罚款。
10、严禁把展品挂在电气设备上。
11、禁止将聚光灯和灯罩放置在离可燃结构0.5米内,并用纸张、织物和其他可燃材料包裹灯泡。
12、展馆夜间看护:20:00-08:00。从早8:00-晚20:00,展商最好能在展位上,以防展品丢失。
13、在标准展位上,禁止连接自己的照明,也禁止放置高度超过2.5米的设备。在标准展台内安装自己的展览设备、移动展台和其他结构被视为特装,应通过展览中心技术部门的审核且付费后才能使用。
14、展商用于展台装饰的所有自有材料(窗帘、横幅、凹槽墙板、移动展台和任何自有展览设备)必须提交消防安全证书(G-1)同时,从展台灯具到这些装饰和展品的距离应不小于50厘米。
▲开展(3月4-6日)
1、请您着正装,配带好展商证在展位接待客户(展商证是进出展馆的凭证,请与护照一同随身携带)
2、可在展位上分发宣传资料,可准备小礼品,鲜花,糖果,纸杯。
3、展馆里严禁抽烟,被发现会有高额罚款。
4、展位上的声音不能超过75分贝。
5、展会期间请看管好自己的财务,主办方对展位上的任何物品不承担保护责任。
▲撤展(3月6日)
1、撤展时间:3月6日16:00-19:30,15:00前严禁收展品。
2、16:00前展商需要还回主办所有的展具,不能损坏。如有损坏,需要支付罚金。
3、如果有纸箱或者大型展品出馆,需要拿着之前的展品出入展馆文件,去注册台和“服务台”«Информация и оформление услуг»盖章,盖章后才能使用。
4、16:00后收拾好自己的展品,打包带离展位。
5、办理撤展手续,确保没有损坏墙板及展具的行为。如果墙板留有胶痕,必须支付赔偿费用后才能离开展馆,请一定重视。
6、带展品出布展通道时,请出示盖好章的布展那天保留的第3份“展品出入展馆”文件。拉杆箱可以直接从主入口出。
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12
参展注意事项
1、温度与衣物:3月展会期间莫斯科-2 至- 4℃,晴转多云。请大家备一件厚羽绒服,另带参展正装一套。室内暖气充足,25度左右,大家一定要内薄外厚。
2、时差:莫斯科比北京晚5小时。
3、行李托运:除国家规定的动物,武器,毒品,刀具,化学物品,打火机等不能携带以外,目前中国境内所有机场还限制携带酒水饮料、酒精类物品以及牙膏,洗发水,擦脸油之类的液态物品上飞机,需办理行李托运。请您在准备出行行李时将液态物品及利器等放入托运行李中。
充电宝20000毫安内的可以随身携带,需要产品上标明品牌、型号、功率,不符合要求的请不要带,充电宝也不能托运。
4、办理俄罗斯入境手续
▲护照检查:下飞机后,跟随人流走到外国人通道的护照检查处,请在黄线外排队,为节约时间,请您准备好护照(不要带护照皮)+打印好的纸质签证向边检人员出示检查。不要大声喧哗,不嚼口香糖。
工作人员返回护照时,一定要看下是否同时有半联的出境卡,如果没有,及时和工作人员沟通,并保存好自己的出境卡,以便离开俄罗斯时交回。
▲行李检查:通过护照检查后,在相应的行李运输带上找到自己的行李,如果没有特殊物品,请走绿色通道出海关。如果有展品,被查到后可能需要补缴关税,请大家随身备好卢布零钱。
请注意:
▲请不要携带需要报关的物品入境,以免走红色通道报关时影响到展品。
俄罗斯入境需要报关的物品有:
①身上所有币种+旅行支票+贵金属总计超过10000美元时;
②被禁止或者限制入境的商品(2瓶以上的酒、200支以上的香烟;部分药类、肉、奶制品及水果、蔬菜、植物;濒临灭绝的动植物及其皮毛骨制品等等)
③不可分割的货物重量超过35公斤,或整体行李超过50公斤,或整体行李海关总价值超过1500欧元。
▲在俄罗斯海关提取行李后,一定要尽快出去,不要在里面逗留等其他团员或者同伴。出去后导游会拿着“北京莫斯特展览贵宾团”的牌子在等候您。
5、开通手机国际漫游,以保持通讯畅通。
6、携带现金:俄罗斯入境时,对携带美金数额没有固定限制,出俄罗斯国境时可携带现金所有币种加起来的数额为3000美金/人,我国目前规定每个公民出境时携带现金所有币种加起来不能高于5000美元。您的出团费用已全部支付,建议您随身携带现金不要超过3000美元/人。
7、所有国外发行的银行卡,在俄罗斯都不能使用,大家带欧元和美元就好,提前换6000左右的卢布随身携带。欧元和美元在商场换汇点可以换卢布。也可以微信用人民币和导游换卢布。
8、有关小费:享受服务应付小费已成为外国文化的一部分。司机导游的小费已由我司代交,但如果他们提供了额外的服务,请您另付小费给他们。
9、行李丢失:在当地机场柜台申报并填写行李丢失报告,留下准确的联系方式给航空公司。行李找到后,航空公司会将行李运到客人所在的城市。充电器、药品、钱、贵重物品一定不要放在托运行李中,一旦行李延误或丢失会带来很多不便。
10、尽量不要使用客房里的电话打国际长途或食用冰箱里的食品(费用高)
11、请随身携带常用药物和简单零食;
12、宾馆内设有24小时洗浴热水,不提供拖鞋,浴衣,牙刷,牙膏等。请您自带洗浴用品。
13、我司为每位随团人员准备一个欧式转换插头(见下图)
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14、酒店内通常不备饮用开水,水龙头里的热水不可饮用,我们入住的酒店里有电热水壶,如果行李不多,您也可以随身携带一个。
15、货币兑换:在俄罗斯可以使用美元、欧元和卢布,很多商店还是基本使用卢布。到俄罗斯后,可在酒店和银行及商业街道的兑换点兑换卢布。卢布回国前可再换回成美金。
目前卢布和美金的比价大概在1美金:约100卢布(欧元和卢布的比价大概是1欧元:约100卢布);
16、安全:在俄罗斯可能随时有警察查你的护照和出境卡,所以请将护照和出境卡随身携带,妥善保管,建议随身携带一份护照首页复印件和2张2寸证件照片。
17、海外中国公民遇紧急情况可打外交部12308电话,在国外时,拨打“0086+10+12308”,如求助人在国外遇到人身安全受侵害等紧急情况,拨通号码后可以按“0”再按“9”直接转人工服务。
18、俄罗斯公共场所禁止吸烟,被发现会有高额罚款,从我们踏入莫斯科开始,请大家不要在公共场合特别是不要在机场和展馆里面吸烟。
19、中国驻俄罗斯大使馆地址:
莫斯科市友谊街6号NO.6, UL. DRUZHBY, MOSCOW, RUSSIA, 115127
г. Москва, ул. Дружбы, д. 6
领事保护协助电话:
007 499 9518661
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13
物 品 清 单 (参考)
1、 护照+签证
2、机票单,酒店订单。
3、邀请函,一般不用。
4、出行保险,电子版备用。
5、手机开通漫游,充电器,转换插座。
6、打印展馆图,展位图,等所有与参展有关的文件随身携带备用。
7、本子,笔,订书机,计算器。
8、名片,宣传材料,小礼品。
9、纸杯,咖啡,鲜花,糖果,水可在当地超市采买。
10、药品:常备药物(感冒,胃药等),免手洗消毒液,备用口罩。
11、现金/零钱。(欧元,美元,卢布)
12、洗漱用品(牙刷牙膏,洗面奶,洗头水,护肤霜等)
13、不习惯当地饮食的话,可携带方便面,榨菜,零食等(自热类食品禁止携带)
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14
现场负责人
如若有搭建问题,请联系现场负责人:
联系人:吕林艳
+86 1314 129 8325 (同微信)
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莫斯特全体人员
祝您:
生意兴隆!
参展顺利!
捷报连连!
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【END】