展前通知''

2025年巴西国际医疗器械及用品展览会Hospitalar将于5月20-23日在巴西圣保罗国际展览中心举行，出发在即，特此提醒以下重要事项，请各位展商小伙伴注意查阅。

一、展馆

二、展会时间

三、布展须知

所有展台搭建工作必须在 2025年5月18日（周日）20:00 前完成，包括将所有搭建材料从展馆和装卸

2025年5月19日（周一）8：00 – 22:00 期间，只允许展位布置与展品摆放，不得进行任何展位搭建工作。

布展期间不允许任何形式的夜间施工。

请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及家具，避免造成人员伤亡。 

所有进入展馆人员均须穿戴安全防护服，包括胶底鞋、安全防护马甲等，否则将被禁止进入展馆和展馆现场各个卸货区。

搭建期间您的空箱及废弃物请临时放在自己展台内，不要搁置在通道上，更不可放在其他展位上。布展结束后，请将空箱及废弃物集中倾倒在展馆进出口门外的垃圾箱内。

展馆内禁止其他外部清洁公司进入。 展览场地管理方工作人员会随时巡查，违者将面临高额罚款，请务必引起重视！

布展不可以用粘度大的胶水，胶带等直接粘贴在展板上，可以用“S” 型钩进行悬挂， 但不可以对展板进行打钉，穿孔，烧熔等破坏展板的行为。如有违规，展馆将给予处罚。展品的摆放不可以超出展位的面积。

会场内禁止吸烟，严禁明火作业。 损坏展会场地地板、天花板、墙板，损坏展会设备，由参展商自行承担责任。

布展期间请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

四、展期须知

开展期间的垃圾请及时清理，保持展台和通道整洁。每天闭馆后请自觉将展位，垃圾及废弃物倾倒在展馆进出口门外垃圾桶内。

展会期间，参展商必须在展台上保留至少一名员工。在展会开幕前至少30分钟，必须有一名员工在场。

严禁在展会期间以任何形式销售产品！！！

严禁参展商将工作人员安排在展位外进行销售或发放传单、赠品等。参展商只允许在展台内分发礼品、样品、手册和目录，只允许宣传参展公司。

开展期间标准展位严禁使用电水壶烧水，如因烧水导致整个展区断电无法正常展出，由展商自行承担责任及罚金。

为确保展馆内人员安全，必须在展会开幕前30分钟打开所有展位电源，并在每天闭馆后30分钟内关闭所有展位的电源，并保持断电状态。

五、撤展须知

2025年5月23日21:00之前严格禁止展商移除其展品，主办方将对在21:00之前进行展品打包的行为进行处罚。

2025年5月24日00:00 之前严格禁止展商及搭建商拆除其展台结构，主办方将对在00:00之前进行展展台拆卸的行为进行处罚。

展品及可携带物品必须于2025年5月23日23:59之前移出展台。

所有的展台设备和废料必须在2025年5月25日 14:00之前从大厅里清理出来。

撤展期间请自觉保护好贵司展品及个人财物，主办方及展馆方对夜间及超过规定时间仍遗留在展馆内的物品不予负责。 对于所有超出以上各项规定时间的情况，将被处以罚款并产生相应处理费用。

撤展期间，展馆人员均须穿戴安全防护服，包括安全帽，胶底鞋、安全防护马甲等，否则将被禁止进入展馆。

展会期间，请保管好随身物品！！！

六、展商证

所有参展商胸卡（包括现场临聘人员）必须在 2025 年5月13日前通过Exhibitor Portal 在线申请，逾期未申请，则只可以在展会现场注册处申请。参展商可在布展期于参展商服务中心—CAEX 凭本人有效证件（同申请胸卡时填写的证件）领取胸卡。

请特别注意：

参展商胸卡是展商进入展馆的唯一凭证，不可转给他人使用，展馆有权要求参展商出示带有照片的有效证件（同申请胸卡时填写的证件），以确保该证件为本人使用。如发现胸卡非本人使用，展馆有权扣押该胸卡。 

 请确保贵司已付清展位费用、夜间清洁消毒费、展品运输费用（如有）、其他应缴款项（如有），如有任何未付清的款项，都将无法在现场领取胸卡。

七、展会要求

【Leadster】

 为了展商可以更加方便快捷地收集客户信息、发掘潜在客户，我们为参展企业提供了 Leadster 胸卡扫描服务。该功能将搭载展会手机应用客户端Informa Markets LATAM实现操作。展商可使用Leadster在展会现场扫描观众胸卡上面的二维码获取其信息。 可在布展日当天（5月29日）前往展商服务中心EXHIBITOR SERVICE CENTER—CAEX进行订购解锁。

【知识产权保护】  

参展商必须保证展品和展品包装，以及宣传品或展览摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯他人权利。所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同，主办单位强烈要求参展商不要展出知识产权不清晰的样品，现场如出现知识产权纠纷时，主办单位有权要求参展商撤走知识产权有争议的展品。 请注意，巴西对注册商标的合法使用有严格的规定，在未经商标所有人预先授权的情况下，使用已经注册的商标、标识，或展示展品中涉及到上述侵犯商标权的情况，都被视为严重的违法行为。

【严禁倒买倒卖展位】

作为参展商，严禁倒买倒卖及私自合拼展位，一经发现，将影响此后申请所有Informa主办展览会。

【展厅禁止外带食品】  

Hospitalar 期间展厅禁止外带食品，同时禁止在摊位上出售食品、冰激凌、饮料和香烟。

不满18岁不得进入展馆。

八、现场期间联系人

尹欢：+86  13602603010（同微信)

展商服务中心EXHIBITOR SERVICE CENTER—CAEX

服务时间：

九、入境须知

入境资料：

（一）外国旅客入境须持有效护照、有效巴西签证，在巴西居留的外国公民还需提供巴西居留证（或居留证取证凭据）。 

（二）外国游客如在抵达巴西之前去过其它拉美或非洲国家，巴西机场当局可能会要求其出示有效的黄热病国际预防接种证书。

海关申报：

1）年满16周岁的外国旅客入境前须填写海关申报单，16周岁以下的外国旅客应由其父母或监护人申报。可免税携带的物品包括书报、杂志及个人消费物品，总价值不得超过500美元，超过部分需缴税。

2）个人携带现金或旅行支票折合不得超过1万雷亚尔。携带的酒精饮料上限为12升，香烟为200支或雪茄25支或烟草250克。 

3）在入境巴西的机场的免税商店里，外国旅客可购买总价不高于500美元的商品，其中未满18周岁的外国旅客不得购买酒精饮料和烟草制品。

4） 须申报的物品包括：（一）超过免税额的物品；（二）折合超过1万雷亚尔的现金或旅行支票；（三）折合超过3千雷亚尔的物品；（四）汽车、机车、摩托车、电动自行车等及其零件。

5） 巴西海关规定禁止入境的物品：（一）巴西生产且只能在境外销售的烟和饮料；不能被视为行李的物品；（二）在原生产国不能商业流通的烟草制品；（三）仿真枪具；（四）未获技术批准和出入境许可的野生动物；（五）未获有关部门批准的用于观赏或农业生产的水生生物；（六）仿冒和盗版产品；（七）含转基因生物的产品；（八）有毒农药，包括成份和制成品；（九）侵犯道德、优良传统、健康和公共秩序的商品；（十）麻醉剂和毒品。 巴西农业部规定禁止入境的物品：（一）蜂类产品，包括蜜蜂、蜂蜡、蜂胶等；（二）新鲜水果和蔬菜；（三）整株或部分花和植物；（四）球茎、种子、树苗和插条；（五）未处理的原木制品；（六）有毒农药及相关制成品；（七）土壤和栽培介质；（八）昆虫、蜗牛、细菌和真菌；（九）用于科学研究的生物材料；（十）含未经处理的植物或动物成分的手工艺品；（十一）含动物成分的装饰品；（十二）生物样本、精液和兽医用胚胎；（十三）兽药和兽医产品；（十四）宠物、家禽和野禽；（十五）外来物种：观赏鱼类和鸟类

十、出行温馨提示

时差: 比北京时间晚11小时。

气候:巴西未来一周天气15~29℃，高温多雨，紫外线强，请携带雨具，做好防晒；当地蚊虫肆虐，请带好驱蚊药品，预防叮咬。展馆冷气比较冷，请注意携带外套等

货币：当地通用货币为巴西雷亚尔（1人民币约合

0.78巴西雷亚尔，1 美元约合 5.6 巴西雷亚尔），当地刷银联卡的场所不多，可准备Visa、Master信用卡。

电力：为方便及安全性起见, 请务必自备至少一条排插及S型挂勾，最好每一个孔有安全开关(展位面积较大的展商请尽量买长一点的)，以备不时之需。

通讯：巴西酒店的电话费较贵，打中国请拨：0021（31或23）86+区号+号码。巴西电话卡在当地购买必须持有巴西身份证信息，国内客户不能随意购买。国内的三频手机在巴西的大部分城市可以直接使用。

治安：巴西是一个非常美丽的国家,拥有非常丰富的资源，一个非常值得去的地方，在巴西一定要注意的是安全问题，圣保罗治安不太好,要特别注意：街头巷尾容易被抢，所以在非正式场所，尽量衣着随便。身上不要带贵重物品，如：首饰、贵重手表、现金等。另希望大家注意，尽量不要单独活动及夜间活动。南美的交通管理是司机只认灯不认人，而且车速较快，请大家穿越马路时千万注意。还要注意天黑和凌晨的时候不允许去沙滩！

中华人民共和国驻巴西大使馆信息：

驻圣保罗大使馆地址：R.ESTADOS UNIDOS 1071, JARDIM AMERICA, SAO PAULO-SP. CEP: 01427-001 BRASIL 

总机：0055-11-30699877 

领事证件咨询专线： 0055-11-30699886 011-986458494（仅限whatsapp咨询） 

总领馆领保24小时热线电话：0055-11-30610800