
2025巴西医疗展
———展前须知——
展会概况
参展须知
出行指南

尊敬的各位展商:
大家好!非常感谢您参加由环球智信(北京)国际会展有限公司组织的HOSPITALAR 2025巴西国际医疗展团,现筹展工作已经基本完成。为使展团顺利出发,在您动身前往巴西之前,我们在此提供一些展会基本信息供您参考:
01
展会概况
展会名称
HOSPITALAR 2025
展会时间
2025年5月20-23日
展馆名称
São Paulo Expo
展馆地址
Centro de Exposições Imigrantes Rodovia dos Imigrantes, Km 1,5 São Paulo
01
布展时间
特装搭建商:5月14日-18日 08:00-20:00
所有参展商:5月19日 08:00-22:00
02
参展时间
展商时间:5月20日-23日 08:00-20:00
观众时间:5月20日-23日 11:00-20:00
03
撤展时间
所有参展商:5月23日 20:00-23:59
温馨提示
kindly reminder
整个展览会期间请自觉保护好贵司展品及个人财物,若发生展品及个人物品失窃,主办方不承担责任。
02
参展商胸卡
所有参展商胸卡(包括现场临聘人员)必须在2025 年 05 月 13 日前通过 Exhibitor Portal 在线申请,逾期未申请,则只可以在展会现场注册处申请。参展商可在布展期于参展商服务中心—CAEX 凭本人有效证件(同申请胸卡时填写的证件)领取胸卡。

温馨提示
kindly reminder
1. 参展商胸卡是展商进入展馆的唯一凭证,不可转交他人使用,展馆有权要求参展商出示带有照片的有效证件(同申请胸卡时填写的证件),以确保该证件为本人使用。如发现胸卡非本人使用,展馆有权扣押该胸卡。
2. 请确保贵司已付清展位费用、夜间清洁消毒费、展品运输费用(如有)、其他应缴款项(如有),如有任何未付清的款项,都将无法在现场领取胸卡。
03
旅行证件
为便于过境时海关查阅,应将有效护照(有效期必须超过回程日期6个月)、护照首页复印件、邀请函复印件(电子版手机留存一份)、电子机票行程单等各种证件随身携带,切勿放于行李箱内。
注意:自行携带展品的展商请自行准备展品各项单证:展品的形式发票、运输文件及其他相关单证等,以备海关查验。展品已运输的公司请自行携带运输公司联系方式。在出入境是请根据海关规定自行决定是否申报。
04
参展注意事项
01
ANVISA
ANVISA
是巴西本土的认证管理机构,拥有商品注册权,所有在巴西本土进行销售,以及用于商业展览、展示的产品,均需办理ANVISA 认证。因此作为2025年Hospitalar 展览会参展企业,请务必提前办理ANVISA临时进口许可证。
如何展示样品
•严禁以手提行李形式把展品带入巴西
•ATA 文件不能代替ANVISA 作为产品的临时进口许可证
•受监管的产品仍然需要办理ANVISA 临时许可证
主办方声明
•巴西联邦和州当局将会到展会现场进行检查
•对于未办理ANVISA临时进口许可证的产品,均不得参与展览展示,否则产生的一切相关法律责任由展示公司自行承担
•请严格遵循巴西现行法规,合法合规的参与展览展示活动。
02
知识产权
参展商必须保证展品和展品包装,以及宣传品或展览摊位的任何展示部分,在各方面均没有违反或侵犯他人权利。所有知识产权,其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利,参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同,主办单位强烈要求参展商不要展出知识产权不清晰的样品,现场如出现知识产权纠纷时,主办单位有权要求参展商撤走知识产权有争议的展品。
请注意,巴西法律对注册商标的合法使用有着严格的规定,在未经商标所有人预先授权的情况下,使用已经注册的商标、标识,或展示展品中涉及到上述侵犯商标权的情况,都被视为严重的违法行为。在此情况下,被告展商的展位将被查封及高额罚款,由此造成的损失由该展商自行承担。
03
严禁倒买倒卖展位
作为展会主办方,严禁倒买倒卖及私自合拼展位,一经发现将影响此后申请所有Informa主办展会。
04
布展须知
张贴海报时不得直接使用海报自带的背胶,而需使用易清除的布基双面胶,以免在展板上留下任何痕迹而遭受罚款。所有进入展馆人员均须穿戴安全防护服,包括胶底鞋、安全防护马甲等,否则将被禁止进入展馆。
05
展品摆放
展品或展架摆放不得超出所购展位的区域界限,不得占用通道、休息区等公共区域,不得私自将易拉宝、宣传册等物品摆放至展位以外区域,不得在公共区域进行推广如派发宣传资料或礼品等。
06
撤展期间
展览期间(每日20:00 之前)以及展览最后一天(21:00 之前),参展商不得提前退场或拆卸/打包展品。违者将被处以罚款,情节严重者将影响下一年展会的申请。撤展期间,展馆人员均须穿戴安全防护服,包括安全帽,胶底鞋、安全防护马甲等,否则将被禁止进入展馆。
07
展品及个人财物
整个展览会期间(搭建、展示和撤展),请自觉保护好贵司展品及个人财物,若发生展品及个人物品失窃,主办方不承担责任。
08
展馆禁止外带食物
Hospitalar 期间展厅禁止外带食品,同时禁止在摊位上出售食品、冰激凌、饮料和香烟。
09
电源插座
巴西的电压是220/230伏特,我司会为每位展商准备一个万能转换插头。
10
严禁使用电水壶
开展期间标准展位严禁使用电水壶,如因烧水导致本展位及其它展位的断电由由展商自行承担责任。
11
严禁私接电源
参展商不得在展位内私接电线、私自加装照明灯具,不得修改、加贴、加高标准展位的楣板及内容。
展会结束后,参展商必需将展位内的展品、海报、垃圾等清理干净,恢复展位、展板原样,否则将遭受罚款或赔偿,如对展位设施有所损坏(包括在展板上留下海报或任何粘贴痕迹,参展商需全额赔偿。)
参展商如违反上述规定,主办方将视情节轻重予以警告或责令其立即停止参展,并禁止该参展商今后参与任何Informa的展览会。
12
不满18岁不得进入展馆。
05
出行提示
证 件
建议参展商携带好个人护照、邀请函复印件、酒店预订单、电子机票行程单等相关证明,以备海关检查。
出 境
展商随身携带的展品及个人物品,请注意经济舱可提供行李托运重量的限制,否则需自付超重费。下飞机取到行李后,务必不要拆掉行李条刚才酒店后方可拆除。个人贵重物品申报,抵达机场进入海关前,超过人民币5000 元个人物品(如照相机、摄像机、手提电脑、iPhone 手机及其他奢侈品等),需填写《中华人民共和国海关出境旅客行李物品申报单》。
鉴于中国海关对入境核验相关规定和要求,如携带超过20,000 元人民币现钞(或超过折合美元 5000 元外币现钞);货物、货样及广告品;麻醉药品和精神药品;文物、濒危动植物及其制品、生物物种资源、金银等贵重金属等,均应向海关进行申报。
入 境
航班到达巴西后请您取完行李,直接出关在门口与接机导游汇合,建议分开出关不要聚集在一起。
展团海关行李友情提示:由于团组人多,大家尽量每人分开拿行李,避免一人行李过多被海关叫进去开箱检查而影响团组时间。每人取到行李就可以出来,不用互相等待,巴西海关常常因为中国团组扎堆出来而全部叫进去开箱检查。如果巴西海关要求开箱检查,大家服从就是了。如果有带展品过多的海关可能要求罚款,请先和他们做解释工作说明中国太远,来不及发运,但如果海关坚持罚款,可以讨价还价金额,尽量避免和巴西海关人员发生冲突。遇到巴西海关人员检查某团员时,其他人员应该马上出关,不要围观避免被扣和盘查。
语 言
官方巴西语言为葡萄牙语,相当数量的人能说或懂西班牙语;讲英文的比较少,英语交流有一定障碍;大部分居民信奉天主教。
气 候
圣保罗五月平均温度是14℃- 23℃,白天平均23℃,建议穿棉麻面料的衬衫、薄长裙、薄T恤等清凉透气的衣服。夜间平均14℃,建议穿套装、夹衣、风衣、休闲装、夹克衫、西装、薄毛衣等保暖衣服。
温馨提醒:巴西早晚温差大,展馆内空调冷气开得很足,请适当准备一件厚一点的衣物。
时 差
巴西比北京时间慢11个小时。如:北京时间为中午12:00时,巴西圣保罗为上午1:00时。
货 币
巴西的通用货币是雷亚尔,1人民币(CNY)=0.78 巴西雷亚尔(BRL),1美元(USD)=4.9939巴西雷亚尔(BRL)
电 压
只有展馆是220V,其余场所通常是110V。常用的有美式插座、扁形两孔插座和圆形的两孔插座。
通 讯
巴西的通用货币是雷亚尔,1人民币(CNY)=0.78 巴西雷亚尔(BRL),1美元(USD)=4.9939巴西雷亚尔(BRL)
小 费
巴西是习惯上收小费的国家。大部分饭店和餐厅的帐单里已经包含有10% 或15%的服务费。按惯例应给服务较好的服务人员一点硬币。如果帐单不包括服务费,通常给10-15%的小费。出租车司机不要求小费,不过很多人都不要找零。如果请酒店的服务生搬运行李,应该付小费,一般每件行李1美元。
安 全
巴西治安较差,尤其在圣保罗和里约,被抢事件经常发生,注意低调外出,不佩戴名贵珠宝首饰,不挎名包,衣着从简,妥善看管私人物品,避免夜间独行。特别强调不要单独活动,尤其是早上和晚间,保管好个人贵重财物,护照,机票及贵重物品可租用酒店的保险柜或锁在自己的箱子里。白天游览请听从导游安排,外出参观游览结伴而行,晚上尽量不要单独外出;参观游览时,请将贵重物品随身携带,不要留在车上。展馆参展时,请看管好展品及贵重物品,防止被盗。建议您在公务场合千万注意自己的随身行李,视线一刻都不要离开;酒店大堂,尤其是在入住酒店时,或早餐厅用餐时,千万不可放松警惕。
中国驻圣保罗总领馆
联系方式
中华人民共和国驻圣保罗总领事馆
地址:R.ESTADOS UNIDOS 1071, JARDIM AMERICA, SAO PAULO-SP. CEP: 01427-001 BRASIL
总机:0055-11-30699877
中国公民咨询专线:
0055-11-30699886/011-983218195
011-986458494(仅限whatsapp咨询)
总领馆领保24小时热线电话:0055-11-30610800

入出境时不要交给不相识的人看管个人物品,不要帮别人携带物品或行李等。随时看管好自己的包,以免被他人放入不属于自己的物品,或因行李中存在禁限类物品而承担法律责任。


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