被誉为“宇宙第一展”的秋季广交会又将拉开大幕。

展会，是ToB企业获客的重要渠道。对于所有外贸公司和工厂而言，这不仅仅是一场简单的展会，更是一场年度大考，是获取优质客户、洞察全球市场、展示企业实力、制定来年战略的最关键战场。在同一个场馆里，成千上万的同行同台竞技，——如何让你的展位脱颖而出，让客户留下深刻印象，并最终转化为订单，考验的是市场品牌人的真功夫。

我将自己十余年的一线实战经验，浓缩成一套完整的展会筹备SOP（这套工具体系历时2个多月打磨，结合了之前小某书发布的20多篇笔记，从最初的预算规划，到最后的投入产出比评估，形成了一个完整的闭环，其他展会均可按此方案执行， 旨在手把手教你如何打一场有准备之仗。

全文一共10256个字，建议先点赞、收藏。为方便阅读，可根据以下目录，直接下拉到自己感兴趣的部分。

一、展前：谋定而后动，决胜千里之之外

1. 如何制定展会年度预算？

2.  如何选择合适的展会与展位？

3. 如何如何策划展位空间布局？

4. 如何与展位搭建商高效沟通展位设计？

5. 如何策划现场互动活动？

6. 展前如宣传、邀约海外客户？

7. 如何筹备展会物料物料？

8、如何进行展前团队培训？

1. 如何全盘统筹展中工作？

2.  如何进行展中宣传？

3.  如何高效撤展退回押金？

三、展后：真正的转化才刚开始

1. 如何进行有效的展会复盘总结？

2. 如何进行展后宣传报道？

3. 如何持续营销与培育客户？

4. 如何计算展会投入产出比ROI？

一、展前：谋定而后动，决胜千里之外

展会，是一个系统工程，涉及预算、选展、展位、搭建、物料、分工、培训、活动策划等几十个细节。只要一个环节没抓好，现场就可能“掉链子”。以下是展前最关键的8个环节:

1. 如何制定展会年度预算？

每年年底开始制定次年的营销费用预算，展会作为企业一个重要的营销活动所占的费用较高。预算太少，展会做不出效果；预算太多，又容易被老板质疑。其实，展会预算是有章可循的，只要掌握正确的方法，就能合理分配资金，做到“钱花到刀刃上”。

展会预算的计算逻辑

公式：展会预算 = 上年度毛利额 或 上年度出货额 或 上年度销售额 × 营销费用所占分比×展会费用所占分比

注：毛利额、出货额、销售额具体以哪个为标准，百分比率多少，每家公司的都会根据自己的历史经营数据决策。

单个展会费用包括：

👉 其中，展位费和人员差旅费通常占比最高。

2. 如何选择合适的展会与展位？

展会展位选得好，事半功倍；选错了，不仅浪费预算，还耽误销售节奏。

2.1 展会选择6个Tips：

a. 展会与目标市场的匹配度：明确此次参展的目的是什么，希望面向哪些群体，与哪些重点人物建立联系......而此次展会的主题、观众结构、行业特点与自己的目标是否匹配。选择与自己的行业和产品密切相关的展会是最基本的标准。

b. 展会的历史和口碑：查看展会的历史数据，比如往年参展人数、参观人数、成交量等指标。向参展过的同行或业内人士了解展会的效果，看是否与自己目标一致。通过行业论坛、媒体等渠道了解展会的口碑、效果。

c. 区域业务人员的意向：区域业务员往往对自己区域的展会都非常熟悉和重视，可以多听听TA们的意见和建议

d. 参展费用预算：展会的参展费用包括展位费用、差旅费用、物料费用等，核算总费用是否在预算以内，并衡量潜在回报，确保ROI能满足预期。

e. 展会的规模和影响力：了解展览面积，开放多少个馆多少层多少个摊位；查看参展商名单，是否有同行业内的知名企业或竞争对手参与，大型展会通常吸引行业领军企业，代表行业的趋势和发展；查看展会是否在行业媒体、社交平台等有较大的覆盖，帮助参展商获得更多曝光。

f. 展会地点（城市和展馆）：考虑展会是否位于你目标市场的核心区域，辐射的市场范围有多少；潜在客户是否方便到访与参观，是否便于参展团队到达、展品运输是否顺畅等。

2.2 展位选择3大定律：

第一，靠前：“靠前”的展位能给企业带来效益，不仅是获得更多的人流量，赢得更多潜在客户的重点关注，也能振奋士气，给企业当地的区域销售人员和渠道商“装点门面”

第二，靠右：据观察发现，来参加行业展会的参观者，进人展厅后往往采取靠右行，沿逆时针方向仔细参观。这样参观次序和方向看得比较全面，少有遗漏。

第三、多面示人：企业在预算经费允许的情况下，选择“多面示人”开放性结构更有利于向来访者展示企业形象、推介产品优势，增大商业机会。

当然有时候没得选，那就根据企业自身能力、资源和现实情况，尽可能选择上文建议的展会和展位。

2.3. 标摊和光地怎么选？

展位一般分为标准展位和光地展位。

标准展位一般是9平米或者12平米一个展位，基本上都是由组委会指定的官方搭建商统一搭建好，但是也有参展商通过购买几个标准展位组合形成一个空地展位，自行找展览公司设计搭建，标准展位有单开口和双开口两种类型。

适合：首次参展企业试水首选标摊、小微企业预算有限

光地展位又称特装展位，展位的面积一般是36平方起申请，面积多为9的倍数或是整十数，光地展位是参展商自行搭建或者是找展览公司设计搭建的，组委会不参与搭建。光地展位一般有三种类型，两开口、三开口、四开口展位。

适合：行业TOP前10企业参展、需展示大型设备、有新品发布会需求，预算充足的企业

3. 如何如何策划展位空间布局？

展位的设计，不只是“好看”，要围绕“产品展示逻辑”和“客户动线”来策划。

3.1 光地展位空间布局指南

a. 前台接待区

功能: 接待来访客户，分发资料，登记信息

建议位置: 展位入口处，视线开阔，方便引导

设计要点: 设置接待台，配备工作人员；摆放企业宣传册、名片、产品资料等；使用品牌色彩和标识，增强品牌识别度

b. 产品展示区

功能: 展示核心产品，吸引客户注意

建议位置: 展位中心或显眼墙面位置，确保客户容易看到

设计要点: 使用展示架、展台、灯光等突出产品特点；确保产品摆放整齐，易于客户操作或体验；可设置互动屏幕，播放产品介绍视频

c. 洽谈区

功能: 与客户进行深入交流，洽谈合作

建议位置：展位一侧或角落相对安静的区域，远离主参观路线，保持私密性

设计要点：配置舒适的座椅和桌子， 有条件的可以安排咖啡吧台；提供饮品、糕点、产品册等物品；确保环境安静，避免干扰

d. 仓储区

功能：存放展品、资料、个人物品等

建议位置：展位后方或隐蔽角落，避免影响整体形象

设计要点：设置储物柜或储藏室，确保安全；标明存放物品的种类，方便取用；保持整洁，避免杂乱

e. 互动体验区

功能：增强客户参与感，提升品牌印象

建议位置：展位中央或显眼位置，可与产品展示区合并，吸引客户注意

设计要点：设置触摸屏、虚拟现实设备等；提供互动游戏、抽奖等活动；确保设备操作简便，工作人员提供指导

f. 网红打卡区

功能：吸引客户拍照分享，提升品牌曝光度。

位置：展位的显眼位置，如展厅入口处，方便拍照，吸引人流。

设计要点：设计网红打卡造型装置，配备品牌标语、活动道具和牌照框等

3.2 标摊装饰指南

中小企业由于预算有限，往往只能选择一个9平米的标摊，如何让展会成果最大化，可以考虑试一试以下一些方法：

a. 产品展示：合理利用层板和挂钩，根据展品的大小和重量调整层板高度和数量。较重的展品放在下层，轻便的小件商品放在上层。

b. 海报设计：一般用正面的背板来做海报展示，文字简洁明了，突出重点内容。避免使用过小的字号和密集排版，选择有代表性的图片，让路过的客户一眼就能明白企业的产品和定位。

海报的高度不用做到底，1.6米高度即可，底部的信息基本都被挡住了没多大意义。如果做到底，下面就不要放重要的信息。

c. 储物空间：由于展位较小，一般前台的咨询桌带有储物功能，上面摆放画册、产品、二维码等。

通过以上布局和设计优化，可以在9平米的标摊中最大化展示效果，同时吸引观众参与和互动。

4. 如何与展位搭建商高效沟通展位设计？

展位的设计与现场搭建，直接决定了本次展会的“第一印象”。
而很多企业的问题，不是搭建商不专业，而是沟通不清、信息不全。

4.1. 明确基本信息

a. 展位面积：明确展位的具体尺寸（如100平米、10x10米等）。

b. 每平米预算：告知每平米的预算范围，以便搭建商提供符合预算的方案（如1000元/平米）。

c. 展位位置：说明展位的朝向和位置（如入口处、角落等），影响设计布局。

Tips: 可以找主办方要展位平面图发给搭建商。

4.2. 功能需求

a. VIP接待室：是否需要独立的VIP接待室；接待室的面积要求（如2x2米）；接待室内的设备需求（如会议桌、座椅、茶水设备等）。

b.电视：是否需要电视或LED屏幕；电视的用途（如产品演示、品牌宣传等）；电视的安装位置和尺寸（如背景墙、展示区等）。

c. 产品展示：需要展示的产品数量和类型；是否需要多层展示架、旋转展示台等；产品展示的灯光需求（如重点照明、动态灯光等）。

d. 洽谈桌数量：需要的洽谈桌数量（如8套）；洽谈桌的尺寸和布局（如圆桌、长桌等）；洽谈桌的用途（如接待客户、产品介绍等）。

4.3. 设计风格

a. 整体风格：描述希望的展位风格（如简约现代、科技感、工业风等）。

b. 品牌元素：提供品牌标识、口号、主色调等，确保设计符合品牌形象。

c. 动态元素：是否需要动态展示装置（如LED屏、投影、互动装置等）。

4.4. 其他要求

a. 仓储区：是否需要隐藏式储物柜或架子。

b. 电源需求：明确展位内的电源需求（如电视、灯光、互动装置等）。

c. 搭建时间：告知搭建商展位搭建的时间限制。

d. 材料要求：是否有特定的材料要求（如环保材料、轻量化材料等）。

附沟通话术：

“我们需要在10x10米3开口的空间内放8个洽谈桌+1个旋转展架，预算每平米XXX元，主色调参考品牌手册P5，这是类似案例图，请初稿提供3个方案选项, 谢谢”

5. 如何策划现场互动活动？

在展会现场，客户每天要逛几十个展位，想让他们停下脚步、留下印象、主动互动，就需要一点“场景设计力”。一场有创意、有记忆点的互动活动，往往能让你的展台人气翻倍。

5.1. 抽奖

展会中设置一个抽奖活动，让参观者在展台留下名片或扫描二维码关注社媒账号即可参与抽奖。奖品可以是样品、代金券或其他实用带有企业LOGO的小礼品。抽奖的方式也很多，如传统的抽奖箱、幸运大转盘转盘、扫码小程序抽奖，可以按自己的实际需求选择

5.2. 产品体验

在展会中设计一个产品体验区（新品最适合），让参观者可以亲自体验企业的产品，感受其优越性能和服务，设置专业的产品经理和销售人员，引导观众进行体验，并解答他们的疑问。

5.3. 创意造型打卡

在展会现场设置一个创意网红造型，能吸引很多观众自发拍照打卡，分享到社交媒体，等于拥有了一波自发的免费宣传广告，同事这样的网红大卡点也会吸引很多官方的媒体报道，有更多的机会在更大的平台曝光。

5.4. 互动小游戏

设计一些有趣的小游戏，与我们的产品或品牌相关联。可以激发观众的经济参与，让你的展位人气爆棚。例如，拼图游戏、知识竞赛或产品组转比赛等，通过参与游戏赢取奖品，增加展台的互动性和趣味性。我们曾经在展位上摆了一台夹娃娃机，成为全场最佳。

5.5. 茶歇餐饮

最后这个茶歇 被很多人忽视了，当然对展位的规模也有一定的要求。逛展是一件不小的体力活，一天下来2W步起，午餐时分所有的餐厅都人员爆满，吃口饱饭都成问题。如果哪个展位有茶歇休憩的区域那简直不要太好。有实力的大企业一般都有这样的服务，展位的面积大可以划分一块或者搭建两层，在楼上一层开辟一块安静的地方，当然想进入这个区域也有一定的门槛，需要是有价值的vip客户。这样在轻松愉悦的环境交谈更有效达成合作。

6.  展前如宣传、邀约海外客户？

至少提前一个月开启邀约活动，方便国外客户计划行程，办理签证购、买机票等事宜。

6.1. 社交媒体造势

在国内外社媒如FB, LinkedIn、微信公众号、微博、小红书等平台发布展会亮点预告与倒计时，结合话题标签引发讨论。

Tips: 公众号可推送长文详细介绍展会的设计、新品曝光、活动、礼品等信息，并贴心附上展会交通指南。

6.2. 邮件营销

通过CRM系统向核心客户与潜在客户发送个性化邀请函及参展报名二维码，提升报名转化率 。

Tips: 设计短周期多触点邮件流程：首邀、提醒、倒计时三封邮件配合；并在邮件中嵌入日历添加功能，降低用户遗忘。

展会邀请函，最重要的是体现4个关键信息：

展会命名：什么展会

展会时间：何年何月何日

展会地点：城市、展馆、展位号

联系方式：网站、邮箱、电话

将这些信息与公司的信息融合，如：公司名、产品、展位设计等，那就是一份完整的邀请函了，邀请函尺寸较小，不适宜放太多信息。

6.3. 官网宣传

在官网首页banner和新闻页面发布展会信息，优化SEO关键词，配置社交分享按钮，促进用户转发并带来更多自然流量。

6.4. 数字广告投放 (成本高，可选）

利用百度、谷歌搜索广告投放展会关键词，捕获主动搜索信息的精准流量

在社交平台（如微信朋友圈、抖音信息流）进行定向付费推广，覆盖行业圈层与地理位置人群。

6.5. KOL/媒体合作（可选）

与行业垂直媒体和专业KOL达成软文及预告形式的合作，借助其专业影响力背书，提高权威度与关注度。

安排高管或产品负责人在行业媒体接受专访，塑造企业专业形象，而且这些媒体也会及时发在自己的平台，获得更大曝光。

7. 如何筹备展会物料物料？

展会的物料筹备，分为五大类：

7.1. 展品类：样品、宣传册或折页、播放视频等，

7.2. 活动类：易拉宝、 展架 、小礼品等

7.3. 接待类：糖果、纸杯、茶叶、咖啡、饮料等。

7.4. 办公文具类：签字笔、笔记本、U盘、计算器等

7.5. 其他：创可贴、退烧药、口罩等

具体物料可参考下表，建议打印出来，出发前一项项核对，避免遗漏。

8、如何进行展前团队培训？

再好的展台设计、再完善的物料准备，
如果团队上场没有统一的节奏与标准，也很难打出一场漂亮的仗。

展前培训，让每个参展成员都清楚目标、懂产品、会沟通，从而在现场形成一致的品牌形象。

8.1. 展会概况与目标介绍

a. 展会背景介绍

. 展会规模、行业影响力、往届数据

. 参展商和观众群体分析

. 展会的具体时间、地点、展馆、展位号

b. 企业参展目标

. 品牌曝光、客户开发、产品推广、市场调研等

. 设定可量化的KPI（如潜在客户数量、签约量等）

8.2. 展台设计介绍（展示设计效果图）

a. 设计理念：结合品牌调性（如科技感、亲和力）和展会主题。

b. 功能区划分：展示区、洽谈区、互动体验区、储物区的布局。

8.3. 产品知识培训

a. 产品特点与优势：重点介绍产品的核心功能、特点、优势及与竞争对手的差异化。

b.常见问题解答：总结客户常见问题并给出标准回答，可以快速应对。

c. 技术支持信息：对于技术类产品，提供相关技术文档和资料。

8.4. 客户接待与沟通技巧

a. 着装规范：统一工服或商务休闲装，佩戴企业标识胸牌。

b. 客户接待：包括如何打招呼、如何让客户放松、如何引导客户走进展位等。

c. 客户需求分析：通过提问了解客户需求，识别潜在客户的兴趣点。

d. 有效沟通技巧：包括倾听技巧、如何清晰表达产品信息、如何应对客户异议等。

e. 客户关系管理：如何建立初步的客户关系并进行后续跟进。

8.5. 展会活动与营销物料介绍

a. 活动策划与执行

. 现场活动：新品发布会、抽奖互动、技术讲座的时间安排与流程彩排。

. 互动设计：扫码领资料、体验打卡送礼品等引流方式。

b. 物料清单与使用规范

. 宣传资料介绍：展会期间使用的资料（如宣传单页、产品目录、名片等）及其正确使用方法。

. 礼品与赠品管理：明确哪些礼品适合赠送，赠品的数量、发放标准以及如何吸引客户。

. 名片和客户信息收集：展会期间收集潜在客户信息的技巧，如何利用名片与客户建立联系。

8.6. 展会分工：后勤保障与突发事件应对

a. 后勤分工明细

. 布展与撤展安排：展前物料运输、布展、展后撤展的流程及注意事项。

. 展台人员安排：确定每个成员的具体职责，包括前台迎接客户、产品介绍、收集客户信息等。

. 物资管理：样品、宣传册、礼品库存盘点与补给责任人。

. 餐饮与轮休：茶水补给、午餐预定、展位值守排班（避免全员离岗）。

b. 突发事件预案

. 设备故障：备用样机准备、技术支援联系人电话。

. 客户冲突：礼貌道歉话术、快速转移至私密区域处理。

. 竞争对手套取信息：如何识别同行礼貌拒绝。

8.7.  模拟考试

. 角色扮演考核：模拟场景，挑剔客户质疑价格、技术员追问参数、多人同时咨询等高压情况。

. 笔试与反馈：新品关键参数、展位方位、活动时间节点。

二、展中：管理好现场，就是效率与形象的战斗

3-4天的展会是体力与精神的双重消耗，台前是展示，幕后是调度，拼的是协同与反应速度。

1. 如何全盘统筹展中工作？

核心原则:

✅ 专人专岗避免职责交叉

✅ 每日复盘20:00各板块汇报进度

✅紧急联络：建立总控群，突发问题10分钟响应

1.1. 客户接待组（负责人：销售总监）

目标：提升客户到访体验，促成合作意向

a. 前台引导：

. 签到分流（区分普通客户/VIP），潜在重点客户可引导到展位详细洽谈

. 发放参观指南、引导扫描关注兑换礼品

. 解答基础咨询（提前培训常见问题QA）

b. 商务洽谈

. 陪同重点客户参观展位（需熟悉产品核心数据）

. 高层领导会谈协调与谈判记录

. 收集客户需求表（当日汇总至销售老大）

c. VIP服务

.专属休息区接待（茶歇、伴手礼发放）

. 接送车辆调度、其他私人事务陪同（与合作酒店对接）

1.2. 活动接待组（负责人：展会专员）

目标：高效控场，提升活动转化率

a. 活动执行

. 扫码抽奖/游戏环节控场（奖品发放登记）

. 嘉宾演讲流程催场（对接主持人时间表）

. 突发状况处理（如设备故障备用方案启动）

b. 礼品补给

. 礼品库存动态监控（低库存提前预警）

. 兑换台秩序维护（排队超5人增开通道）

. 代金券核销登记（防重复领取）

1.3. 后勤保障组（负责人：商务经理）

目标：保障展会基础运转，隐形细节加分

a. 物资管理

. 每日物料盘点（宣传册、礼品、茶水库存预警）

. 设备维护（电视、音响、照明调试）

. 紧急采购（缺货时30分钟内补位）

b. 餐饮卫生交通

. 全员早/午/晚餐订餐分发（统计素食等特殊需求）

. 班车时刻表执行（发车前15分钟确认人数）

. 展位清洁巡查（每小时垃圾清空1次）

. 开展闭展物料收捡与摆放

2.  如何进行展中宣传？

2.1.  直播与短视频

借助TikTok、抖音、微信视频号进行现场直播，实时展示展会现场氛围和互动环节，扩大线上观众覆盖面

设置专属直播间，邀请行业专家或KOL进行产品演示与访谈，增强内容吸引力。

2.2. 互动体验与游戏化

在展位设置AR/VR体验区、互动小游戏或抽奖环节，或网红打卡装置，提升参观者停留时长与参与感

Tips: 鼓励观众拍摄展位照片或短视频，带指定话题发布社交平台，赠送小礼品，增强用户好感并促进社交传播。

2.3. 论坛发言与赞助 (成本高，可选）

赞助或承办展会同期论坛、主题演讲，并安排高管或专家做专题分享，提高品牌专业形象

Tips: 在论坛资料袋、会议指示牌等处放置展位信息，形成二次引流。

2.4. 现场广告投放 (成本高，可选）

利用醒目的户外旗帜、易拉宝、背板及数字大屏进行品牌曝光，引导参观者迅速找到展位，也展示企业实力。

3.  如何高效撤展退回押金？

好不容易熬到展会最后一天，以为可以轻松了， 小心撤展失误，拿不回押金。

一般展会最后一天下午4点左右就闭展了，下午2点左右就可以准备撤展工作了。

撤展前找主办方领取一张放行条（非常重要！）不然所有的展品都出不了展馆！

名片盒/签到表/洽谈记录 一定要收集好，随身身携带，不要邮寄不要邮寄！这可是整个展会最有价值的资料，丢了牛马一年的工资也赔不起！

3.1. 展品打包

不重要的产品可在现场售卖，减轻负担！一些宣传资料尽量发送出去，邮寄的运费贵的都超过产品本身了！

易碎品：用气泡膜+马克笔写“UP↑”，搬运工才会小心！

贵重样品：随身携带！装进自己的行李箱！

3.2. 展位拆除与清理

特装展一般是搭建商负责拆除展台，清理垃圾，将展位恢复原状。

标摊展是参展商自己清理，有些使用背胶海报粘贴的，如果展板不清理干净就会被罚款，所以最好不要使用背胶海报。

3.3. 人脉拓展

看到搭建比较好的展位在撤展时，去拿搭建商的联系方式，方便后续合作。如果时通过代理定的展会，可以直接去对接主办方的负责人，跳过中间商的差价。

Tips：撤展必带救命包

工具类：马克笔（写标签）、美工刀（拆箱）、折叠推车（搬运神器）

文件类：物流单复印件、押金收据、样品清单（盖章版）

三、展后：真正的转化才刚开始

展台撤下，喧嚣归于平静。然而，真正的战斗才刚刚开始。

趁热打铁，复盘得失、整理客户、二次触达，这些动作，才决定了展会投入能否真正转化为业绩。

1. 如何进行有效的展会复盘总结？

1.1. 明确复盘目标

首先要明确复盘的目的，通常包括：

评估展会目标的实现情况（如品牌曝光、潜在客户获取、销售线索等）

分析展会执行中的问题，提供优化建议，为未来展会做准备

1.2. 收集数据与反馈

展会现场数据：包括参展人数、客户访客数量、现场互动次数、展示材料的使用情况等。

客户反馈：参展期间获得的潜在客户信息、客户的兴趣点与需求、客户对展品或服务的评价等。

团队反馈：展会期间各团队成员的表现，是否高效沟通、协作顺畅等。

竞争对手分析：观察同行或竞争对手的展台、活动形式等，分析其优缺点。

1.3. 分析目标达成情况

对比展会前设定的目标与实际结果，看看哪些目标实现了，哪些没有实现。例如：

目标：获得50个潜在客户 → 实际：收集了40个客户信息

目标：提升品牌曝光 → 实际：社交媒体提及量增长了20%

1.4. 评估展会运营效果

展台设计与布局：展台是否吸引了观众，布局是否合理，是否便于展示和交流。

人员表现：工作人员的专业性、互动能力以及客户服务水平。

营销活动：现场活动（如抽奖、互动游戏）是否吸引了足够的观众并产生了效果。

技术支持：如电子展示、设备故障等问题，技术方面是否顺畅运行。

1.5. 总结经验与不足

总结展会中的亮点和成功之处。

分析存在的问题和挑战，提出改进建议（如展台设计不吸引人，人员缺乏互动，客户信息跟进不足等）。

1.6. 制定后续行动计划

根据复盘结果，制定后续行动计划，确保展会后的客户跟进和潜在机会的转化。例如：

跟进潜在客户：通过邮件、电话等方式联系收集到的客户信息，推进销售转化。

后续营销：基于展会中收集到的客户需求，定制化营销方案。

提升品牌影响力：通过社交媒体发布展会内容，进一步提高品牌的曝光度。

1.7. 汇报与分享

将复盘结果形成报告，分享给相关团队成员和高层管理人员，确保所有人都能从复盘中学习并在未来的展会中加以应用。

2. 如何进行展后宣传报道？

3.1. 展会回顾

在官网、社媒平台发布图文、视频等推送，全方位展示展会精彩瞬间,唤起记忆。

附展会回顾新闻撰写Tips:

a. 开头：简明回顾 + 表达感谢

目的：承接展会，传达热度，表达感谢

配图/视频：现场氛围短视频+集体合照

b. 展会亮点回顾（含展台设计）

目的：强化品牌形象，延续视觉记忆点

图文结合展示展台设计、现场人流、布展特色等，建议用照片吸引读者视觉注意力

配图：展台细节、人流盛况、产品布置

c. 明星产品&技术展示成果

目的：突出产品专业性，激发后续咨询

介绍展会上受到关注的产品或解决方案，附图 + 关键词描述

配图：新品围观、特写

d. 客户交流&合作契机

目的：展示品牌受认可，增强可信度

可提及行业专家、媒体到访、达成初步合作意向等

配图：商务洽谈、采访

注：不要放重点客户的照片，避免被同行挖墙脚

e. 互动活动&人气亮点（如有礼品/抽奖/演讲等）

目的：展示展会活跃氛围，强化品牌亲和力

可以图文并茂记录打卡互动区、领奖场景、演讲回顾等：

配图： 观众打卡、领取奖品

f. 结尾：延续连接 + 引导行动（线索承接）

目的：保持客户关系，促进后续转化

引导读者进一步联系或关注，可提供产品手册下载、销售联系人、社群二维码等：

配图：电子资料二维码

3. 如何持续营销与培育客户？

将有效线索导入CRM系统，进行分层分组精准营销，推送定制化产品演示或线上沙龙邀请，持续加深客户关系

定期在社交平台和邮件渠道发布行业干货和客户案例，维护品牌长期影响力。

4. 如何计算展会投入产出比ROI？

由于展会开发客户周期较长，可6个-12个月进行一次ROI的计算。

4.1 ROI核心公式与逻辑

展会ROI = （总收益 - 总成本） / 总成本 × 100%

展会带来的收益：通常指因参展带来的销售额、潜在客户转化收益或品牌提升价值。

展会投入成本：所有与展会相关的费用总和，包括展位费、人员费用、物料成本等。

4.2. 分步计算示例

背景：某工业设备企业参展总成本60万元，数据如下：

写在最后：展会是品牌市场人最好的“实战课堂”

恭喜你看到这里！
我相信你已经对一场展会的全流程——从前期筹备、现场执行到展后复盘——有了更系统的认知。

展会，它能在短短几天内，把你团队的执行力、协同力都暴露无遗。

如果配合科学的项目管理工具和标准化SOP流程，不仅能让展会更高效，还能让每一次参展都成为品牌积累的起点。

希望你在广交会现场，
能自信地站在自己的展台上，不是慌乱地应付，而是沉稳地展示。

也希望这份《展会操作全流程手册》，
能让你少踩几个坑，多赢几个客户。

我们广交会见！

我是Nancy，长期深耕B2B品牌出海与市场战略。
关注《ToB品牌出海记》，让你的品牌在全球市场被看见