第135届中国进出口商品交易会(简称“广交会”)已于2024年4月15日盛大开幕。
本次广交会分为三期,13个板块,55个展区。广交会分为线上参会和线下参会。
本文汇总介绍境内采购商和境外采购商如何参会,申请参会官方登记入口,参会条件,参会费用,以及记者、广告商等单位办理参会证件方式, 个人身份是否可以参加广交会,如何参加广交会,广交会官方办证酒店名单,广交会证件中心咨询电话等。
广交会线上参会协议放在文末。
1、第135届广交会境外采购商广州白云国际机场办证指南
2、第135届广交会境外采购商酒店/宾馆办证指南
3、第135届广交会境外采购商广州琶洲港澳客运口岸办证指南
4、第135届广交会境外采购商香港办事处办证指南
5、第135届广交会境外采购商展馆现场办证指南
第135届广交会线下展将于2024年4月15日开幕,符合条件的境内采购商即日起可申请线下参会。
重要提示
1.本届广交会由各地交易团在一定额度内定向邀请符合条件的境内采购商线下参会。
2.所有境内采购商证件将采取线上申请、线上审核、提前邮寄的方式办理,不设现场办证。经交易团审核通过的企业可凭邀请码注册或登录广交会境内采购商办证平台申办参会证件,未受邀企业谢绝参会。
3.境外机构/企业驻华代表处和在华外国商会的中方人员、境外采购商的中方陪同人员(含翻译)均办理采购代表证,具体办证方法留意官网和官方通知。
申办条件
线下参会的境内采购商需为在中国境内注册、从事进口业务、年营收达到5000万元人民币且经营范围与广交会展区题材相匹配的批发零售和制造企业。
申办流程
一、向交易团申请参会名额
符合条件且确有参会需求的企业可向所在交易团咨询。
二、线上提交办证申请
通过交易团审核的境内采购商可获得邀请码,此邀请码可用于新用户注册或第134届已注册用户激活个人账户。
平台保留第134届已注册用户的个人材料和企业营业执照信息,老用户登录后需重新提交交易团盖章的本届参会申请表,进行企业评级。
获得邀请码的采购商可注册或登录办证平台。在平台完善个人和企业资料,并通过审核后,采购商可根据参会需求提交办证申请。
申办时间
境内采购商证件申请入口将于3月上旬正式开放,于4月10日24时截止证件申请(办证名额有限,如4月10日前名额已满,将提前关闭办证申请入口)。
申办材料
(需于办证平台线上提交)
1.交易团提供的邀请码
2.本人身份证正反面清晰图片
注意:申请人需在2024年4月15日时年满18岁,办证系统将对年龄进行核验
3.本人免冠近期证件照(白底或蓝底)
4.企业营业执照(原件或复印件拍照上传)
5.交易团盖章确认的第135届广交会参会申请表
6.企业盖章确认的派员参会证明
办证名额
每个通过交易团审核的普通企业可为3名员工办理收费境内采购商证(每人可根据意向参会日期办理多张,大会对此不作限制且不占用他人额度)。年营业额达2亿元的企业在3个收费额度基础上可获得一定的免费额度。
收费标准
收费境内采购商证按张办理,每人每天300元,每张证另收取50元工本费。
连续的日期参会可办理1张证件,工本费只收取1次;不连续日期、跨期参会需办理多张证件,工本费按实际办证数收取。
丢失证件的补办费用为200元/张,每张只可补办一次。
注意:境内采购商证申请后不可撤销,采购商付款办理后,广交会不受理任何退费申请。
证件邮寄
所有境内采购商证将采用邮寄方式送达,三月中旬起分批通过EMS快递免费寄出。每张证件对应一个包裹,若您申请多张证件,将分多次发出,收到寄件短信后可登录系统查看物流信息。
如因特殊原因未收到邮寄证件,请联系广交会客户联络中心或凭证件申请记录至现场补办。
境外采购商进馆洽谈,需持有采购商证件。广交会境外采购商证可多届使用,持往届办理的采购商证可直接进馆,无需再次办理证件,请妥善保管。
第135届广交会提倡境外采购商“提前预注册(预申请证件)、提前远端办证”。建议您抵达广交会展馆现场前在广交会香港办事处、广州白云国际机场、广州琶洲港澳客运口岸、酒店等远端办证点办理好采购商证,或提前预注册申请采购商证取得办证回执,避免在展馆现场报到点长时间排队等候办证。
一、办证对象
持有国外护照、港澳回乡证、台胞证、华侨身份有效证件(中国护照+境外永久居留证/签证)或中国护照(含一年以上境外有效工作签证)的客商可办理广交会采购商证。
二、预注册方法
方法一:请扫描下方预注册二维码获得电子回执,适用于申请首张证件、因丢失或忘记携带采购商证申请补办,以及因个人原因申请更换证件。
方法二:登陆广交会官方网站BEST平台(
https://invitation.cantonfair.org.cn/),选择“预注册”,成功预申请后获得采购商证预申请回执单。适用于申请首张采购商证。
三、现场办证资料
(一)境外个人有效身份证件原件,为国外护照、港澳回乡证、台胞证、华侨身份有效证件(中国护照+境外永久居留证/签证)或中国护照(含一年以上境外有效工作签证)
(二)预注册电子或纸质回执单
(三)公司名片
四、办证地点
(一)远端境外采购商办证点(具体服务地址和时间附后):
1、广交会驻广州白云国际机场境外采购商办证点。
2、广交会驻广州市酒店/宾馆境外采购商办证点。
3、广交会驻广州琶洲港澳客运口岸办证点。
4、广交会驻香港办事处。
(远端境外采购商办证点仅受理持有国外护照,港、澳回乡证或台胞证的境外客商办理采购商证。)
请首选远端境外采购商报到点提前办证,远端办证尊享免费。
(二)广交会展馆现场境外采购商报到处(具体服务地址和时间附后)
受理所有类别的境外采购商办理证件。
请浏览广交会官方网站了解更多与会服务详情和最新情况!
网址: www.cantonfair.org.cn
咨询电话:4000-888-999(内地拨打);86-20-28-888-999(境外拨打)
电子邮件:info@cantonfair.org.cn
第135届广交会境外采购商广州白云国际机场办证指南
第135届广交会在广州白云国际机场设置3个境外采购商办证点。
请注意,机场报到点仅受理持有国外护照、港澳回乡证或台胞证原件的采购商办理证件。
一、服务地址
T1航站楼设置有1个办证点:到达厅A9号门旁
T2航站楼设置有2个办证点:国际到达大厅柜台、广州旅游信息咨询中心
二、服务时间
2024年4月12日至5月2日每天8:00-24:00。部分时段部分办证点提供24小时服务。
三、24小时服务地址和时段
T2航站楼国际到达大厅柜台
24小时办证服务时段:第一期4月14日和15日、第二期4月22日和23日、第三期4月30日和5月1日,合计6天安排24小时服务,服务时间:8:00-次日8:00。
四、收费标准
免费,包括新办、补办和更换证件。
第135届广交会境外采购商酒店/宾馆办证指南
第135届广交会在广州市40家酒店/宾馆设有广交会境外采购商办证服务。
请注意,指定酒店报到点仅受理持有国外护照、港澳回乡证或台胞证原件的采购商办理证件。
一、指定酒店/宾馆名单
说明:夜班制证将采取先制证,后审核发证的措施。
二、服务时间
第一期:2024年4月12-13日 9:30-18:00
4月14日 9:30-21:00(其中标黄星酒店延长至24:00,标红星酒店延长至第二天7:00)
4月15日 7:00-21:00(其中标黄星酒店延长至24:00,标红星酒店延长至第二天7:00)
4月16日 8:00-20:00
4月17日 8:00-18:00
第二期:2024年4月22日 9:30-21:00(其中标黄星酒店延长至24:00,标红星酒店延长至第二天7:00)
4月23日 7:00-21:00(其中标黄星酒店延长至24:00,标红星酒店延长至第二天7:00)
4月24日8:00-18:00
第三期:2024年4月30日 9:30-21:00(其中标黄星酒店延长至24:00,标红星酒店延长至第二天7:00)
5月1日 7:00-21:00(其中标黄星酒店延长至24:00,标红星酒店延长至第二天7:00)
5月2日 8:00-18:00
三、收费标准
免费,包括新办、补办和更换证件。
第135届广交会境外采购商广州琶洲港澳客运口岸办证指南
第135届广交会在广州琶洲港澳客运口岸设置1个境外采购商办证点。
请注意,客运口岸办证点仅受理持有国外护照、港澳回乡证或台胞证原件的采购商办理证件。
一、服务地址
港澳客运口岸三楼,到达大厅
二、服务时间
第一期:2024年4月14日至4月16日每天9:00-18:00。
第二期:2024年4月22日至4月24日每天9:00-18:00。
第三期:2024年4月30日至5月2日每天9:00-18:00。
三、收费标准
免费,包括新办、补办和更换证件。
第135届广交会境外采购商香港办事处办证指南
第135届广交会,广交会驻香港办事处继续提供境外采购商办证服务。
请注意:驻香港办事处仅受理持有国外护照,港、澳回乡证或台胞证原件的采购商办理证件。
一、服务地址:香港湾仔港湾道1号会展广场办公大楼3106-3107室
二、服务时间(全年办证):星期一至星期五 10:00-12:30,14:00-17:00;星期六、日及香港公众假期休息
详情请浏览:
http://hk.cantonfair.org.cn
第135广交会境外采购商展馆现场办证指南
第135届广交会期间,展馆现场设置4个境外采购商报到处,B区2个,C区1个,D区1个。
展馆现场报到处为持有国外护照、港澳回乡证、台胞证、华侨身份有效证件(中国护照+境外永久居留证/签证)或中国护照(含一年以上境外有效工作签证)原件的客商办理采购商证。
一、服务地址
广交会展馆B区境外采购商报到处(广州地铁8号线琶洲站A/B出口)
广交会展馆C区境外采购商报到处(广州地铁8号线琶洲站C出口)
广交会展馆D区境外采购商报到处(广州地铁8号线新港东站A出口)
二、服务时间(第一期提前至12日开始办证,第二期提前至22日办证,第三期提前至30日办证)
第一期:2024年4月12日10:30 -18:00
4月13日-18日 8:30 -18:00
4月19日 8:30 -16:00
第二期:2024年4月22日10:30-18:00
4月23—26日 8:30 -18:00
4月27日 8:30 -16:00
第三期:2023年4月30日10:30-18:00
5月1日—5月4日 8:30 -18:00
5月5日 8:30 -14:00
三、收费标准
免费,包括新办、补办和更换证件。
广交会证件中心要求
各交易团、商/协会、招展代理机构、特装资质施工单位和驻会服务单位:
为做好本届广交会办证工作,提高办证服务水平,证件服务中心编制了6份文件,包括《第135届广交会国内人员、筹撤展货车网上办证指南》《广交会出口展证件申请系统操作指南(交易团部分)》《广交会出口展证件申请系统操作指南(参展企业部分)》《广交会办证移动端预登记用户操作指南》《第135届广交会办证工作责任书》和《第135届广交会证件指标调增申请表》,以上文件不再另行印发纸质版,请各办证单位自行从广交会官网下载。同时请各单位按以下要求协助做好办证工作:
一、管理原则
本届广交会实行“一人一证”的管理原则,广交会期间所有与会人员在同一有效期只能办理一个证件。
对办理多个参展商证的,只保留最新办理的一个,系统屏蔽其余参展商证,禁止使用。请提醒已办理多届使用证件的参展人员在进馆前查询所持证件是否有效并激活,以确保顺利进馆。证件服务中心在广交会官网“参展商”栏目下的“参展服务”开通证件状态查询功能,只要直接输入证件号码,就可即时查询证件是否激活。
二、证件申请
本届广交会实行全面提前办证和网络预约办证,请各办证单位通过网络提交办证资料和申请。
(一)人员资料采集。
各办证单位通过易捷通系统发起申请单(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/),将链接或二维码分发到申请人,申请人通过移动端自行拍照、识别信息和提交资料,不再受理线下纸质材料。具体操作详见网络办证指南(详见附件4)。
往届已通过移动端填报个人信息的,本届无需重新采集,可直接提交办证申请。
(二)提交申请。
各办证单位按照往届的操作选定人员、车辆提交办证申请。往届办理证件的人员资料不能再使用。
(三)申请时间。
为避免扎堆办证,各类人员证件需最少提前一天以上提交办证申请,筹撤展货车、大客车需提前三天以上。
(四)专人办理。
证件服务中心不受理任何个人办证申请,请各办证单位指定专人负责办证工作,凭证进入各办证点,切勿让参展商、施工人员、司机自行到办证点办理业务。
三、证件使用
广交会任何证件均不得倒卖、转借、伪造、涂改,违者将没收证件,违规人员将被取消当届至多届的办证资格。持无效证件进馆的人员,将被视为违规使用证件,将没收证件,谢绝进馆。
四、证件补办
(一)多届使用的硬卡式IC证件。
包括参展商证、交易团或商/协会工作人员证以及一届有效的境内采购商证可丢失补办,每证收取补办费用200元。其中交易团、商/协会工作证、参展商证可在网上申请丢失补办,无需提交线下书面申请材料
(二)其他当届有效的纸质证件。
包括参展代表证和各类车证等,一经发出,不退不换、丢失不补。
五、证件查验
本届广交会继续实行全员验证,所有进入展馆大院的人员及车辆将按人车分流管制模式验证进馆,全员验证时间从4月8日起至5月5日止。
除打印日期的各类证件按日期使用外,参展商证的有效期覆盖每期的筹、撤展期,具体为:
第一期 4月8日8时30分—20日10时
第二期 4月20日10时—28日10时
第三期 4月28日10时—5月5日
其他各类证件按证件打印日期或规定时间使用。
六、资料提交
开展办证工作之前,请各交易团、各商/协会、各施工特装单位填写《办证工作责任书》《商/协会交易团专职办证员及保卫干部登记表》《施工单位专职办证员登记表》,并分别交到C区主办证点参展商证发证组(交易团)及C区11号门西侧临时棚办证点筹撤展证受理组第一组(特装施工资质单位)。
七、增加指标
各交易团、商/协会、特装资质施工单位根据实际工作确需增加当届各期或全期人员或车辆证件指标的,提出书面申请(详见附件6)后由证件服务中心负责审批。
八、咨询电话
易捷通系统操作:020—89139027
证件办理业务:020—89074092
中国进出口商品交易会证件服务中心
关于个人能否参会,目前是无直接参会渠道,网络有所谓收费带人参会上当受骗的情况频频发生。
可行的有2种方案
比如可以尝试比如作为翻译或参展公司代办广交会参展证,办证方式那参照本段文字上一个指引。
比如找寻外国朋友一起办理采购证,参照境外采购商指引。
2024年春季广交会线上参展协议