3、最后就是确认好展位面积大小，展位类型后，和主办方确认位置，签订合同支付定金，算是真正的确定下来。后续就是准备工作。展会主办方会开通展商会刊等系统，配合主办一定要在截止时间提交。

二、展位装饰

1、展位基本分为两种，一种是标准摊位，主办方提供提出配置，提供咨询桌，玻璃展示柜，洽谈桌，椅子，插座，射灯等配置。一般图上会标有尺寸，需要进行设计海报。常见材料，绷布，写真（贴或挂），KT板，灯箱等布置。展板和海报的设计需要新颖美观，提现出公司或者产品的特点。

 2、 另外光地展位，需要展商自己找搭建商，或者有官方指定的搭建商，进行展位设计装修等。装修预算根据结构复杂程度，材料等不同。尽量做到风格简洁大气，突出企业特色，吸引参观者目光。设计展台注意展位是否有柱子，限高，后背是否封板等问题。

3、为了推动展会行业绿色可持续，主办方推出绿色环保展台供客户选择，不仅提高展位形象，也方便快捷，直接选择想要的装修设计，然后配合提交资料给主办方即可。

三、展品及文件资料准备

1、展品(样品&设备):需要在展会上展出的样品，要在参展前至少1个月完成，一方面是方便邮寄运输，一方面是方便提供给参展的业务员熟悉。展品的选择是很重要的，一般会选择新品、热销款或具有竞争力的产品作为展品。如果大设备需要租赁设备用电，用气，同时物流仓储等都要是时间，需要和主场物流提前确认。 

2、公司产品宣传册&名片：产品宣传册和名片是最能提高公司形象的，因此一定要精心设计，简约大方的名片能让客户感觉你有质感。可能客户逛了一圈展会就带走了你的名片或者宣传册。另外现在走展，也发现很多企业会贴电子产品册二维码， 防止后期纸质册子发完，同时也能节省成本。展前可以准备图片，微信邀请函等，邀请客户。    

3、其他展会用品如下：抽奖活动赠品（例如:圆珠笔本子等印着公司LOGO），笔和本子：用于做展会记录，计算器：方便在展会现场计算报价给客户。订书机和订书钉：用于名片归档，即用订书机把客户名片钉在本子上，剪刀、胶带、卷尺，、糖果果盘小零食、抽纸、瓶装水、纸杯、U盘、文件袋，笔记本电脑（拷贝好所有的参展资料，以及公司所有的产品报价和详细信息，因为展会上展示的样品是有限的）

4、 参展人员必备用品：服装与鞋子：以黑色为主的正装，男生长裤、女生短裙或长裤，女生最好再准备一件正装外套，因为展馆的空调对于女生来说偏冷(最好能准备一双平底鞋，因为展会全程是站着比较累), 手机、充电器，暖水杯、备用药、雨伞等等。