尊敬的展商朋友：
2026年美国迈阿密国际医疗设备展览会WHX Miami将于6月17-19日在美国迈阿密隆重举行。为了助您顺利参展，我们准备了一份展前须知，请您参考。
祝您旅途愉快，参展顺利！
迈阿密见！
01
展会概况
🔠展会名称
2026年美国迈阿密国际医疗设备展览会
WHX Miami
📆展会时间
2026年6月17-19日
📍展馆信息
名称：Miami Beach Convention Center
地址：1901 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, Miami FL
02
展会日程
📑展商进馆证领取
●所有参展商胸卡（包括现场临聘人员）必须通过线上客服中心的展商胸卡信息模块提前在线申请。WHX Miami 2026将不再提供纸质胸卡，展会现场将通过扫描二维码的形式进入展馆。
● 领取方法：
📋布展时间
2026年6月16日08:00-17:00（所有参展商）
● 展位布置&展品摆放（展品、家具、AV设备、展位背景板就位及展位清洁）2026年6月16日17:00 前完成。
● 建议标准展位参展商不早于2026年6月16日下午13:00前往布展。
● 未能在以上时间点前完成，超时将产生高额加班费。📋展览时间
参展商进/出馆时间
2026年6月17日 08:00-17:15
2026年6月18日 09:00-17:15
2026年6月19日 09:00-20:00
观众进/出馆时间
2026年6月17-18日 10:00-17:00
2026年6月19日 10:00-16:00
📋撤展时间
2026年6月19日16:15-20:00
● 请注意：2026年6月19日16:15之前，严禁展商及搭建商拆除其展品及展台结构。主办方将对在16:15之前进行展品打包及展台拆卸的行为进行处罚。
● 在展馆通道地毯清理后，官方进场货物承运商EXPO CCI会将空箱逐一送至各展位。
● 主办方及展馆方对夜间及超过规定时间（2026年6月19日20:00）仍遗留在展馆内的物品不予负责。
● 对于所有超出以上各项规定时间的情况，将产生相应处理费用。
03
参展注意事项
📄现场订单
请到主场搭建商 EXPO CCI 和电力供应商 EDD HELMS ELECTRIC 现场服务展位：A60 展位（位置如上图所示）
📢安全事宜
请注意：整个展会期间（包含布撤展期间）请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，我司及主办方均不承担责任。
🔃知识产权
请勿携带侵犯知识产权的展品参展，若产生严重后果将由企业自行承担。请注意，美国法律对注册商标的合法使用有严格的规定，在未经商标所有人预先授权的情况下，使用已经注册的商标、标识，或展示展品中涉及到上述侵犯商标权的情况，都被视为严重的违法行为。
👷个人防护装备PPE指南
布展和撤展期间，参展商与搭建商有责任确保现场工作人员的健康及安全，个人防护装备 PPE 至少要符合最低的标准，以避免伤害。强制性要求：所有参展商/搭建商应该拥有符合最低标准的安全防护服，包括安全鞋（能保护 脚趾的），高能见度的安全防护马甲。此外常规要求还包括：安全帽、防护眼镜、护耳用具。
🚫禁止事项
● 开展期间标准展位严禁使用电水壶，如因烧水导致整个展区断电无法正常展出，由展商自行承担责任及罚金。
● 任何时候,不满16岁不得进入展馆，包括在搭建、展期和撤展期间。
04
出行物品清单
🛂证件原件
✓出发前请务必携带护照原件（包含签证页）
✓护照有效期距离回程日期6个月以上
✓身份证（国内高铁、飞机、酒店等使用）
✓务必入境72小时内完成美国签证evus登记更新
🛃重要文件
✓evus登记复印件
✓电子客票单
✓酒店订单
✓展会邀请函
✓护照首页复印件及2寸照片2张（证件丢失时方便补办）
📑境外保险
✓随团人员我司已统一购买，不随团人员自行购买
📃运输单据
✓如有运输的企业，请携带好运输单据
💻参展用品
✓商务名片、宣传册（页）、宣传画等
✓参展其他物品及布置展台工具
✓随团企业我司准备：洽谈手册1本/企业；笔1支/企业；订书器1套/企业；果盘及糖果1份/企业
📦个人日常用品
✓护理用品：防晒霜、面霜等个人用品
✓自用药品：止痛药、肠胃药、感冒药、眼药水、创可贴等
✓其他依个人习惯携带使用物品
✓洗漱用品（美国酒店一般不提供一次性用品）
👔衣物
✓请参考当地天气情况，根据季节及气温自行准备衣物
✓舒适的休闲衣物，软底运动鞋，睡衣
✓为参加展会、商务活动，请另备一套正装
✅其他物品
✓随团人员我司准备：转换插头1个/人；旅行套装1份/人；一次性拖鞋1双/人
✓其他根据个人需求自行准备
05
出行须知
1️⃣时差
比北京时间晚12个小时。
2️⃣用电须知
美国使用的电压多为110V，中国公民需使用插座转换插头；我公司已为随团每人准备1个万用转换插头，不随团人员建议自行准备。
3️⃣货币
人民币在美国并不通用，请携带小面值美元、visa信用卡等。
4️⃣气候&着装
迈阿密6月份平均气温为25-31℃，建议穿短衣、短裙、薄短裙、短裤或者棉麻面料的衬衫、薄长裙、薄T恤等清凉透气的衣服。出席商务活动请准备正装。飞机上和迈阿密展馆空调特别低，建议大家带件外套。
5️⃣手机&网络
往中国打电话：0086（中国国家代码）+区号+电话号码。使用中国的手机，请注意开通国际漫游。
可自行根据所属通信运营商提前购买境外流量包，(中国移动客服电话：10086；中国联通客服电话:10010；中国电信客服电话10000)，如果携带移动电脑，可提前租赁移动wifi。
6️⃣外出安全
出行在外，安全特别重要，尽量不要单独行动。如有特殊情况请通知使馆。外出最好随身携带酒店房卡、护照，并要注意交通安全。贵重物品应放在房间的保险箱里，去市场购买纪念品时 不要携带大量现金。
7️⃣证件安全
护照是国际旅行的重要身份证件，建议外出时锁在酒店。可在电子邮箱或云盘里预留护照信息页扫描件，如不慎遇护照丢失或盗抢，避免因个人信息不全导致申请流程延长。
06
使馆信息
※中国驻美利坚众合国大使馆:
地 址：3505 International Place,N.W. Washington,D.C.20008 U.S.A.
信 箱：chinaembpress_us@mfa.gov.cn
电 话：+001-202-495-2266
领事部对外办公时间：周一至周五09:00-17:30
使馆签证处咨询电话：+001-202-855-1555
签证业务专用邮箱：washington_visa@csm.mfa.gov.cn
处理认证、公证有关咨询及预约专用邮箱：washington_gzrz@csm.mfa.gov.cn
※ 中国驻休斯敦总领事馆:
地 址:3417 MONTROSE BLVD. HOUSTON TX 77006 USA
工作时间：工作日 8:30-12:00；14:00-17:00
电 话：001-713-5201462
传 真：001-713-5213064
电子邮箱：OfficialVisaHouston@gmail.com chinaconsul_hou_us@mfa.gov.cn
※ 外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心电话:+86-10-12308或+86-10-59913991
再次祝大家
旅途愉快，参展顺利，收获多多！
