为夯实基层团组织建设根基，明确新生团支书职责使命，航空与智能制造学院于9月26日中午12点在二号教学楼0419会议室组织召开了2025级团支书第一次工作例会。本次例会由学院组织部主席王倩主持，2025级各班级团支书参会。会议围绕团组织规范化运作与新学期重点工作部署展开。

会上，王倩首先强调了团的组织标识规范使用，要求各支部统一采购团徽、团旗，确保团员佩戴团徽规范、团旗使用庄重，强化团员身份意识与组织归属感。针对支部日常管理，会议明确需尽快创建班级团支部微信群聊，畅通信息传达渠道，便于团务通知、活动组织及成员交流。

在团员基础信息与档案管理方面，会议详细部署了多项重点任务：一是按时完成团员档案袋的收集与上交，确保档案材料完整；二是针对部分团员档案遗失情况，需统一提交规范的遗失证明；三是严格按照标准开展团费收缴工作，明确缴费周期与金额；四是精准统计团员信息表及团员人数，建立健全团员信息数据库。此外，会议还对入团申请书的格式规范进行了细致讲解，要求各支部严格审核，确保材料合规。

最后，会议对团日活动流程与团员大例会要求进行了系统培训，明确了团日活动的主题策划、组织实施、记录总结等环节规范，强调团员大例会需定期召开，保障团员参与权与知情权，推动支部工作制度化、常态化。

此次例会的召开，为2025级团支书开展工作指明了方向、提供了遵循，有效提升了新生团支书的业务能力与责任意识，为学院共青团工作的有序开展和基层团组织活力的提升奠定了坚实基础。