一年一度的广交会又来了，第一期我就完美错过了，第二期原本今年也不打算去，可是客户有约，不得不提前办证，今年无论是供应商的办证流程和需求，以及陪同人员的办证要求都跟以往区别很大，而“陪同人员”必须提前2个工作日在网上申请审批通过之后，方可在现场和买家一起出示有效证件办证进入。所以就有了以下这些：

首先，第一步：确保买家有注册过广交会的账号（通常是邮箱和密码）；

其次，第二步：确保你本人也有注册过广交会的账号（通常可以用手机号和验证码进行登录）：

那我们是在第一步就卡住的，虽然客户15年前就来过广交会了，但是他一直没有登陆过广交会，所以其实他操作起来也是一脸懵：

1.让境外采购商，登录网站：https://buyer.cantonfair.org.cn/register/index

（当他没有账号和密码时，就用邮箱和密码注册）

2.注册成功之后，由于这个客户是有自己的Badge铭牌，那么第二步，绑定自己现有的铭牌，“Bind exsisting badge”，这里面的步骤确实很复杂，会需要涉及到客户要填写自己的铭牌号码，就是买家证“9”开头的那一串数字。以及需要客户的护照号和国别。

（在这里有一个小插曲，就是当客户填写他的护照号时，其实是无法成功绑定的，当时在线客户帮我查到，客户当年绑定的护照号码是另外一个，所以这时候在线跟客服的沟通是很重要的，否则很难进入下一步，客服提供了另外一个护照号，客户才绑定成功）

3.第三步就到了买家需要“添加陪同人员”，这一步，他彻底垮掉了，然后我就拿了客户的邮箱，发送了验证码，让客户协助我登录了买家的后台。

4.在做第三步之前，其实还是需要返回到“买家的个人信息”栏完成他的个人信息，例如：护照页的照片必须是显示护照的四个角落全部在照片里（当时客户无法上传就是这个原因）所以客户协助我再拍照，我来上传；第二个重点是客户的最新的白底或者蓝底照片，客服建议上传2寸蓝底照片，第一次，客户给了一个侧脸斜肩的，美图秀秀花了9.9直接踩坑不行；再来一张非常正面的，必须露出双肩，五官，所以again，再来一个9.9搞定蓝底2寸照片，上传成功之后。买家信息填写完毕（注意，留意传真和电话要补充完善国别号）

Tips: 斥“巨资”搞定的买家蓝底照，留在自己手上也没用，别忘了也可以调侃一下客户，反正赠人玫瑰，手留什么也不知道！

5.接下来，到了关键一步“添加陪同人员”，这里需要选择第几期，陪同日期，以及陪同人员的身份证，手机号码。填完这些信息，就会出现等待陪同人员确认。

6.这一步，切换账号，换成陪同人员登录，然后去找到“陪同”人员这一栏，就会出现，待确认的指示，确认好时间，信息，电话等，点击“确认”，那么这时候就会进入“待审核”状态，据工作人员提醒，通常需要2个工作日审核结果出来，所以现在就是等待。

7.审核通过之后，就在申请的日期有效期内，陪同人员和买家一起出现在广交会的现场办证大厅，交￥300/天*天数+50工本费=总费用。即可进入广交会。

说实话，这一通操作下来，我这个中国人打了5次客服，第二次客服在线沟通时间持续36分钟，里面的小插曲实在是太多了，尤其对于一个一窍不通的老外而言，真是一个灾难，最好的方式，就是你真的可以拿到客户的账号和验证码授权进去帮忙完成，这是我目前认为最简单的方式！或者就是老外非常聪明，顶级聪明，因为这个过程中客户几度崩溃，他想要我们在一起去搞定，但是今年新规是陪同人员必须提前2个工作日以上去线上申请，所以，计算好时间，提前2天安排申请！！！

我是没想到这里还能有反转，客户信仰问题，周六不工作，所以我得把时间再提前一天，所以这时候路径就是，登录买家账号点击“编辑”，修改好日期，提交（重复5&6的动作），之后就会看到“待初审”。

感谢广交会，也感谢客户，又给了我增长见识的机会，学到就是赚到，分享知识是一种美德，希望这篇小小的有关“广交会买家&陪同人员的网上办证全过程”实操，也能帮到屏幕前可能困顿无助的你，祝愿大家广交会收获满满！

PS: 4000888999, 广交会热线咨询电话，或许你可能会用到！直接转人工（0），在线上操作时，不挂电话，遇到各种问题及时沟通，也是OK的，记得给人家五星好评哟！

以上。

Hana

2026.4.22