2026年APEC会议要在深圳办。办这么大一个会,方方面面都得操心,人、钱、时间,哪个都不能少。不过现在不是有AI了嘛,用好了,真能省不少事。


首先,最明显的就是能省人。比如同声传译,以前得请好多翻译老师,轮班倒。现在AI同传越来越厉害了,虽然不能完全替代顶级专家,但大部分日常的、技术性的交流,AI能顶上去,翻译老师的人数可能减少一半都不止。还有会场引导,以前满大堂站着穿制服的工作人员,现在用AI机器人或者手机上的智能导航,大家自己按图索骥就去了。这些人力成本,哗一下就降下来了。


再一个,就是省时间。开会最怕什么?怕流程拖沓,等人、等设备、等翻译。AI可以把很多流程自动化,比如嘉宾签到、会务资料分发、甚至一些小问题的咨询,AI助手分分钟搞定。会议流程更顺畅,大家就不用在那儿干等着,浪费的时间少了,开会的效率就高了。时间就是钱嘛,这个道理大家都懂。


有人可能会说,搞一套AI系统,前期得投不少钱吧?没错,是要花钱。但你想啊,这个AI系统不是为了APEC这一次会议开发的。它就像一个工具箱,会开完了,工具还在。以后深圳再办其他大型活动,比如高交会、文博会,或者又接到什么国际大会,这套系统稍微改改就能接着用。


你投了一笔钱,它的好处不是一次性的,而是像滚雪球一样,每用一次,平均成本就低一点,产生的价值却可能更多。好比买了一台好用的电脑,今天用来写报告,明天用来做设计,后天还能看电影。前期投入,图的是后面长期的回报。


深圳如何用AI把APEC会议服务做得特别漂亮,全世界都看着呢。别的国家、别的国际组织一看,哟,深圳办会这么智能、这么高效,体验还这么好。那以后人家想办大会、办展览,第一个想到的可能就是深圳。这就吸引更多高规格的国际会议和展览愿意来深圳落地。


一个会带动的消费、旅游、酒店、餐饮,那就是一笔大生意。而且这不仅仅是开几天会的事,它能提升深圳整个会展产业的水平,让大家觉得深圳的会展服务就是高科技、就是靠谱。时间长了,这就是一个持续的经济增长点,是实打实的增量。