一、广交会基础信息速览

时间：每年春秋两届，分三期举办（2025年春季广交会：4月15日-5月5日）。

地点：广州琶洲国际会展中心（A、B、C三区）。

主题：覆盖电子家电、日用消费品、机械，服装、工业制造等20大类商品。

官网：广交会官方网站（报名、展位查询必备！）

二、参展前必做5大准备

1. 注册报名：拿到“入场券”

方式一：通过广交会官网提交企业资质（需营业执照、外贸经营者备案等）。

方式二：通过各地商务局、商协会等“组团单位”报名（适合中小企业）。

注意：提前3-4个月申请！展位紧俏，热门品类需“抢位”。

2. 展位申请：选对位置是关键

标准展位：9㎡基础配置（含桌椅、射灯），适合预算有限的企业。

特装展位：36㎡起，可定制设计，适合品牌形象展示。

黄金选址：主通道两侧、同类产品集中区、靠近餐饮区（人流量大）。

3. 展品准备：少而精，突出卖点

核心产品：精选3-5款爆品，附带认证证书（如CE、FDA）。

样品运输：提前1个月联系物流公司，确保清关顺利（附中英文品名、HS编码）。

小贴士：多备小体积样品，方便客户带走！

4. 人员配置：专业团队是门面

团队分工：销售（精通英语/小语种）+技术（解答专业问题）+后勤（物料管理）。

形象管理：统一工服、印制双语名片，提前演练接待话术。

5. 宣传物料：抓住客户眼球

必备清单：
✅ 企业宣传册（中英文版）
✅ 产品目录+报价单（注明MOQ、交货期）
✅ LED屏幕/平板电脑（动态展示视频）
✅ 二维码（链接官网、或B2B网址，独立站）

三、参展期间实战技巧

1. 展位布置：3秒吸引客户驻足

视觉设计：用企业主题色+超大标语（如“Factory Price! OEM Welcome!”）。

互动体验：设置产品试用区、扫码抽奖活动，提升停留时间。

2. 客户接待：高效沟通促成交

主动出击：微笑问候“May I help you?”，避免坐等客户上门。

快速判断：通过客户名片、询问问题深度识别“目标买家”。

留资技巧：用iPad登记信息（避免纸质表格易丢失），当场添加WhatsApp。

3. 活动参与：拓展人脉资源

行业论坛：关注官网日程，参与采购对接会、趋势发布会。

社交晚宴：主动结识同行、商会代表，互换资源。

4.客户邀约：主动出击

• 4.1 可通过区域锁定方式，有针对性取得客户，通过邮件、LinkedIn定向邀请老客户及目标采购商。

• 操作的方式比较简单，只要定位要开发的城镇，即可得到范围内客户，定向邀约即可。

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  如上图所示是获取到客户的公司名称，网址，电话，whatsapp，等信息。

• 也可以了解到客户的实体规模情况，判断客户的真实性。

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• 4.2在官网及社媒预告展位号+新品亮点，制造期待感。

4.3实时了解客户交易情况，通过海关数据查询客户交易数据，掌握客户的历史交易情况，用作数据背调。了解更多咨询微信waimao0009

四、展后跟进：签单的终极秘诀

24小时内：发送感谢邮件，附产品资料+合作意向表。

分类客户：

A类（明确需求）：3天内提供详细报价+样品寄送。

B类（潜在需求）：定期推送新品信息。

复盘总结：分析客户来源、竞品动态，优化下次参展策略。

采购商资料信息背调采用如下方式

• 免费体验-三步找到采购商whatsApp

  第一步：锁定要开发的市场区域，直接更具产品特点，市场需求进行定位，比如迪拜。
  
  第二步：设置采购商类型词，取得手机号
  
  第三步：一键添加采购whatsapp通信录
  
  

  
  

  

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