2025年波兰国际汽车零配件及售后服务展览会

布展时间：11 月 13 日 08:00-20:00（尽量下午去）

(进馆证找领队领取,布撤展及展览期间,不得穿着拖鞋、凉鞋、短裤；不允许提前撤展，注意:请您处理好展位上的样品和垃圾,以免产生不必要的费用！）

主办单位

波兰 PTAK 展览集团

出入境无忧

PART 1. 联络信息

领队:

马胜男：15922404589（微信同号）

国内紧急联系人:

颜其浩：18010816500（微信同号）

PART 2. 出行须知

1.集合时间

请各位参展商于 11月12日20:00前抵达上海浦东国际机场T2航站楼集合。报到时请携带护照原件(有效期6个月以上)。国际航班一般提前3小时统一办理登机、行李托运等手续。敬请各位在指定的出境地点准时集合。

集合地点：上海浦东机场T2值机柜台F岛（靠近24号门）

团队标识：安徽贸促会展旗帜

2.我们的航班

3.酒店信息

4.行前物品清单

PART 4. 行程安排

第一天 10月13日 

上海/华沙

客人从国内机场出发，搭乘国际航班飞往波兰华沙，抵达后导游接机，午餐后前往展馆，下午布展。如有时间可安排大型超市购物。晚餐后入住酒店休息。 

EK303    11 月 12 日  上海浦东 T2 -  迪拜 T3    23:00    05:10+1

EK179    11 月 13 日  迪拜 T3 -  华沙弗雷德里克肖邦  08:05    11:20   

餐:  //晚

第二天-第四天 11月14日-16日 

华沙

酒店早餐后，市区游览。

餐:  早:酒店  /  午：团餐 /  晚 ：团餐 

第五天 11月17日

华沙/上海

酒店早餐后，市区游览，

之后乘车前往机场，根据航班信息 搭乘国际航班飞回国内。

EK2023  11 月 17 日 华沙弗雷德里克肖邦 - 迪拜 20:35-05:35+1

EK304  11 月 18 日 迪拜 T3 - 上海浦东 T2 09:15-21:05

餐:  早:酒店  /  午：团餐 /

生活无忧

当地情况 

1．电压：220V，双孔圆形插座，请提前购买转换插头； 

2．国际电话：国内手机开通国际漫游可使用，或在提前购买电话上网卡；往中国 拨打电话加 0086-区号-电话号码，如北京拨 0086-10-电话号码，手机直接拨 0086-手机号； 

3．气温：11 月份平均气温 1～6℃； 

4．时差：冬季比北京时间晚 7 个小时，夏季晚 6 个小时；9 月开始，波兰便进入了 “金色的秋天”。 

5．货币：当地货币为兹罗提，兑欧元的参考汇率为 1 欧元≈4.23 兹罗提，美元兑 兹罗提的汇率 1 美元≈3.64 左右，可在银行或者外汇兑换点兑换。 

6．国际信用卡带有 VISA 或者 MASTERCARD 标识可通用。 

住宿： 

1. 请勿穿着睡衣走出房间。在酒店大厅内或其附属餐厅、酒吧请勿穿拖鞋。 

2. 酒店内禁止大声喧哗，以免影响其他客人休息。 

3. 离开酒店外出时，请带上酒店名片，以备迷路时使用。最好能结伴同行（其中 最好有懂外语的）。 

4. 波兰酒店通常不备牙刷、牙膏和拖鞋，请自备上述物品。 

5. 部分酒店有收费电视服务，在入住酒店前请咨询前台，以免产生不必要费用。 

6. 酒店内的酒水通常高于商店的销售价格，请根据个人情况选用。 

安全预防措施： 

1. 遵守在国法律，不要从事与实际身份不符的活动； 

2. 加强自我保护意识，尽量避免夜间独自出行，在商店、酒店、车站等公共场所 须提防扒手，不要随身携带巨款，也不要在住处存放大量现金，不要摆阔气、 讲排场，以免引起别人注意； 

3. 妥善保管证件及钱物，护照、身份证等重要证件要留存复印件，并与原件分开 携带，以备急需； 

4. 与警察打交道时要提高警惕，如警察要求检查证件，可请其先出示证件，如证 件被警察没收，应要求其出具没收证件的证明，并记下警号、警车号，交罚款 时需向其索要罚款单

参展无忧

展品布展及撤展要求：

1. 展品摆放美观、整齐，不杂乱，体现拳头产品和企业形象。 

2. 贵重展品要妥善保管，防止丢失。布展时选好摆放位置，离开时撤下、锁好。

3. 展品原则不回运，展后自行处理。如需要运输的包装箱，拆箱后要妥善保管或与指定的运输代理公司联系存储，不要随意丢弃。

展具要求：

1. 展台装修严格按照装修合同执行，临时增加或调整展具将不予保证，因参展公 司自行调整造成的经济损失由各企业自负。如因装修公司原因造成的错误，由 展团负责人统计，统一交涉改正。 

2. 不能随意拆卸已完成的装修，维护全团的整体形象。 

3. 不能往展板上使用双面胶宣传材料，可使用办公用的胶带纸。保持展具的清洁， 具体可咨询装修公司。 

4. 不能损坏展具，不得在展板上订钉子和打孔。不得随意脚踏桌椅，展具台子。 

垃圾处理：

1. 布展期间，展馆将统一回收展位垃圾；其他参展日，要求各参展单位自己保持 摊位卫生。 

2. 使用后餐具和饮料包装，请放入指定的垃圾桶或垃圾袋，不可丢弃在摊位上。 

3. 撤展时要仔细清点摊位，不要遗弃贵重物品。 

4. 自己负责摊位搭建的单位，请一定请贵单位的搭建公司处理好搭建材料产生的 垃圾。 

午餐规定： 

要注意有关国家的风俗习惯，用餐后，请将餐具放到垃圾箱或垃圾待内，不要丢弃 在摊位中。树立文明的中国形象。

禁止提前撤展

展览会开幕期间参展商及各单位一定要遵照展览会的时间规定出展及撤展，禁止提 前撤展。

展品销售

参展期间禁止销售展品，展品上不能出现销售标签，一般来说，在撤展的前二个小 时才允许开始销售。

有关宣传广告事项

展览会期间会有新闻机构到会采访，请参展单位一定要在了解情况后再决定是否接受采访，拍照和录音。按照大会规定，参展商不能随意播放有版权的音乐和电视节目。 也不能使用带有噪音和污染的声源和光源。

加强安全意识

1. 出于安全考虑，不要单独活动，尤其是早上和晚间，保管好个人财物。 

2. 现金、贵重物品最好放在酒店保险柜里，外出时身上只带少量现金，护照最好 只带复印件。 

3. 一旦发生意外，要迅速向当地警方报案，如果护照丢失，请立即与我驻当地使 领馆联系。

参加展览会的有关纪律规定

根据国家出展有关规定和有关外事纪律的文件，特制定本规定，请各单位严格按照 责任分工认真执行。

1．忠于祖国，维护国家主权和民族尊严，严守外事纪律。 严守国家机密，对外交谈不得涉及我内部机密情况，内部资料不准随行李托运， 不得随身携带出入公共和社交场所。 

2．展团人员服从统一领导，发扬团结互助精神，工作中密切配合，相互间如有不 同意见，应及时向展团领导反映，不准发生争吵。

3．外出要衣着整洁，接待客户应热情礼貌，不卑不亢。贸易洽谈必须遵守有关规 定，重合同，守信用。

4．远离邪教。

5．接受客户宴请，各单位可根据业务洽谈情况决定，如在开展时间内外出应向展 团报告。参加宴请，喝酒不得超过自己酒量的三分之一，严禁酗酒。

6．在国外期间，不得出入不正当娱乐场所，要随时提高警惕，保管好自己的证件、 财物、谨防偷盗。

7．有事外出，必须提前向展团领导请假。外出尽量做到二人以上同行，所有外出 人员在晚十一时前必须回住所。

8．服从我驻外使（领事）馆和商务处的领导。尊重接待单位的统一安排，对接待 和生活的意见，可向展团领导反映，不要直接向接待单位提出。

9．展览期间严禁个人携带展样品私卖私分，严禁铺张浪费。 各单位严格按照中国商务部和贸促会出展的有关规定开展工作，统一对外联 络，遇事要及时商量，统一行动。杜绝不利团结和有损中国展团对外形象的一切行为。 

10．展览会期间，全体人员不得迟到早退。要珍惜参展机会努力多成交。

11．所有参展人员应按批复和展团安排按时回国。需要到别国访问、过境或延期 回国人员按任务批件的批复执行。

安徽贸促国际会展将实时跟进布展、参展情况，如有任何需要请与我们联系，我们会全力协助。

布展无忧

1.展品摆放美观，注重布展效果。布展期间为保证安全，根据展馆规定，搭建及撤展期间展会现场工作人员必须戴安全帽，不得穿着凉鞋或者拖鞋进馆。

2.布展时间截止后后展品不允许再运入展馆并布展。

3.布展前在各自展位清点展品，如有差错，请及时找现场负责运输的工作人员解决。如需要现场临时增加道具，我司可协助与当地搭建公司联系，需参展商自行承担费用。

4.对展品的稳固性和操作安全性负责，对由于展品的展示所发生的一切后果负责。

5.不允许对现有的搭建结构和设施自行更改，不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。

6.请爱护展台设施，撤展时请将展台以完好无损的状况退还。

7.展位如需粘贴海报，请用搭建公司提供的胶带，并保证撤展后可清理干净。建议展商使用带有挂钩的广告品或使用无痕胶，如因贵司没有使用环保胶带造成墙板和展具损害，或没有将张贴画清除干净，搭建公司将收取赔偿。

8.撤展时请处理展位上的样品和垃圾，放在展馆指定垃圾丢弃处，以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用，需展商自行承担。

重要联系方式

1. 中华人民共和国驻波兰共和国大使馆

地址：ul. Bonifraterska 1, 00-203 Warsaw, Poland

电话：+0048-22-8313836, 0048-22-8319129，

2. 中国公民领事保护热线：0048-506957563

3. 外交部全球领事保护与服务应急热线（24小时）：+86-10-12308或+86-10-65612308

4. 警察 997，救护车 999，消防队 998，城市保安员 986