万众期待的第九届中国国际进口博览会将于11月5日至10日在国家会展中心（上海）重磅启幕，目前专业观众报名通道已全面开放。作为链接全球好物、对接优质资源、拓展行业人脉的顶级平台，本届进博会依旧聚焦商贸洽谈、新品首发与供需合作。为帮大家顺利完成报名、扫清观展障碍，本文汇总报名、审核、领证、缴费、退款等高频问题，干货满满，建议收藏！
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温馨提示：社会观众报名通道暂未开放，请您持续关注我们的账号动态，我们会第一时间发布相关信息。
第九届中国国际进口博览会（以下简称进博会）专业观众，是指与第九届进博会展区行业设置相对应的来自企业、政府机构、事业单位、社会组织等方面的业内人士。
专业观众组织以组团为主，交易团按照组团主体分为：各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团交易团（各地方交易团），国务院国资委中央企业交易团、国家卫生健康委交易团、供销合作社交易团，以及各行业代表组织的行业交易团。
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温馨提示：所有专业观众须提前在线注册报名，第九届进博会不接受现场常规注册！
专业观众一般根据属地管理原则，在注册时选择交易团或交易分团加入，并接受交易团或交易分团管理。各地方交易团秘书处一般设在省级商务主管部门。
地方交易团联系方式：
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中央企业专业观众，根据隶属关系在注册时选择加入国务院国资委中央企业交易团和相应分团，并接受相应分团管理；国家卫生健康委属管机构，按要求在注册时选择加入国家卫生健康委交易团；供销合作总社及供销系统内单位及企业，在注册时选择加入供销合作社交易团和相应分团，并接受相应分团管理。
行业交易团内单位以填写“推荐码”为必要入团途径，同时根据注册地或主管、指导关系选择相应交易团（分团）。加入行业交易团的单位由行业交易团审核管理。
专业观众注册登记提交后，将进入单位信息系统自动校验（特殊情况下，将转交易团人工审核），通过后单位可填报提交人员信息并支付相应证件费用。当人员状态更新显示为“待审核”，即表示付款成功。付款成功后，请等待人员审核结果通知。
人员信息审核通过后进入制证、发证环节，专业观众获取证件后方可按要求入馆参观洽谈。
如何领取入场证件？
境内观众：主办方将以快递寄送方式发放证件（仅限中国大陆地区地址），请准确填写6个月内有效的收件地址，快递寄送不需要另行交纳快递费。
境外观众：可以自主选择证件领取方式，即快递寄送（仅限中国大陆地区地址）或者现场领取。如您有中国大陆收件地址，推荐采用快递寄送方式，无需另行交纳快递费。采用快递寄送方式时，请准确填写6个月内有效收件地址。
专业观众提交报名信息后如何查询进展？
境内观众：相关进展提示会通过手机短信的方式发送；
境外观众：审核结果将发送至报名登记的电子邮箱，请注意查看。
专业观众已支付证件费用，但无法到会可以退款吗？或者可以换人入场吗？
付费后，进入人员信息审核环节。如果人员审核未通过，可登录官网，按提示进行退费操作。如果人员审核通过，自动进入制证环节，无法退款，也无法换人入场。
专业观众支付证件费用后，如何获取发票？
付费后，可通过官网按提示进行开票，可以选择申请开具增值税普通发票（数电普票）或增值税专用发票（数电专票）。开具发票后，如单位下出现审核未通过的人员需要退费，则须先完成退票再退款，退款后重新申请开具发票。
专业观众报名什么时候截止？
第九届进博会专业观众报名截止时间为北京时间2026年10月20日24时，线上扫码交费、B2B网关支付及转账交费并上传凭证截止时间为北京时间2026年10月23日24时。请及时在进博会官网注册报名并交费。
境外专业观众报名注册后，还可以更换或修改入场人员信息吗？
境外专业观众报名注册时，需要填写单位、人员信息等，才能进入审核环节。在人员信息提交前可以修改人员信息，在报名注册截止日期前可以添加人员信息。如果人员信息已提交，则无法修改人员信息。
境外专业观众可到会参观的日期？
2026年11月6日至10日。请及时在线上注册报名。
外籍人士如何获取邀请函？
外籍人士完成报名注册后，即可登录官网系统，在人员证件申办——个人信息后点击“申请邀请函”。待个人信息审核通过后即可下载打印使用。
境外专业观众是否需要付费？
境外专业观众观展证件需付费，目前分为两类：入场时间为11月6日至10日的，证件费用为200元人民币/张；入场时间为11月8日至10日的，证件费用为100元人民币/张。
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