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轴承外贸企业参加广交会（中国进出口商品交易会）是拓展国际市场、接触潜在客户的一个机会。为了助力每家企业最大化参展效果，建议各企业可以从前期准备、展位设计、客户沟通、后续跟进等多方面制定详细攻略。以下是具体建议：
一、前期准备
明确参展目标
开发新客户？维护老客户？推广新品？调研市场？
设定可量化的目标（如收集多少名片、达成多少意向订单）
了解广交会信息
确认展会展期、展区位置（轴承属于“机械设备”或“
提前预订展位（优选人流量大的通道或主展区）
产品与资料准备
样品选择：携带热门型号、新品或差异化产品（如高精度、耐高温轴承）
技术资料：多语言产品目录、规格书、认证文件（ISO、CE等）、检测报告
报价单：分档报价（FOB/CIF等），预留谈判空间。
企业宣传物料：公司简介视频、易拉宝、名片（中英文双语）
团队培训
参展人员需熟悉产品技术参数、行业术语（英语沟通能力强的业务员优先）
模拟客户问答（如“与SKF/FAG的差异？”“交货期多久？”）
二、展位设计与吸引客户
展位布置
视觉突出：用大型轴承模型、动态演示（如轴承寿命测试对比）吸引眼球。
主题明确：突出核心优势（如“高性价比”“定制化服务”）。
互动设计：设置触摸屏展示产品库，或提供小礼品换取客户信息。
专业形象
统一着装（印公司Logo），保持展位整洁。
准备专业工具（如游标卡尺、放大镜）现场演示产品质量。
三、展会期间策略
主动获客
派人在展馆入口或竞品展位附近发放传单（需遵守展会规定）。
通过广交会APP预约潜在客户提前洽谈。
高效沟通技巧
经销商：关注价格和代理政策；
终端用户：关注技术参数和售后服务。
快速判断客户类型：
引导需求：用开放式问题（如“您主要采购哪些型号？”）了解客户痛点。
应对竞争对手
提前调研同行展位（如人本、万向等），准备对比话术（如材料、交期优势）。
记录与跟进
用CRM工具或表格记录客户需求、谈判进度（如“A客户需5月前报价”）。
当天整理客户信息，避免混淆。
四、后续跟进
分类客户
高意向客户：24小时内发送详细报价和合同草案；
潜在客户：发送公司介绍+产品目录，定期推送行业资讯。
个性化沟通
引用展会谈话细节（如“您提到的ABEC-7级轴承已附参数”）。
提供样品或免费检测服务加深信任。
长期维护
通过LinkedIn、WhatsApp等保持联系，分享新产品或行业动态。
五、其他注意事项
物流与合规：样品运输提前安排，确保无清关问题。
竞争对手调研：记录同行新品、报价策略，调整自身策略。
展会活动：参加广交会论坛或采购商对接会，扩大曝光。
通过以上策略，轴承企业可以系统化提升广交会参展效果，将短暂的展会接触转化为长期订单。
关键点：前期充分准备、展位差异化、高效沟通、快速跟进。
六、高效助力工具：外贸通 高效触达系统 可以帮助 展前提前用系统 快速邮件邀约客户（只需10分钟，上千家客户即可完成邀约），时间节点可以提前一周，最好能发一份正式的邀请函（外贸通高效触达系统 自带）；展后利用这个系统分类跟进客户，提高转化率，如成交客户，要样客户，约访客户，座谈客户 发送对应的内容，多轮进行跟进和培养。
以下是企业投放推广考量及如何利用该获客系统开发客户案例
一：客户背景
深圳市XX科技公司，是一家【注塑/压铸模具】行业的专业制造商，主要做的是定制加工，主营产品有注塑模具、压铸模具、各种模具配件等，其专注于模具制造已超过15年，有30+CNC机床，10+设计师 和 20+CNC程序员，做外贸有6年经验，目标市场以欧美为主。下游行业有汽车, 家用电器, 医疗,电子产品等，下游产品有汽车挡泥板、冰箱抽屉、试管、开关面板等。
初期以展会、海外拜访为主，后期尝试过国际站等平台，但因主做定制为主，平台流量少，转化难。
这家拥有完整设计制造链条的工厂，却陷入"专业实力≠订单转化"的增长困局。
公司老板李总也想找到一个“低成本+效果好+省时间”的获客方式。李总的困境，可能是许多用传统方式获客公司的真实写照：起步依靠老客户的支持，但随着市场竞争的加剧，如何吸引新的客户、扩大业务，如何营销才能破局？
二：企业开发客户痛点
痛点一：传统渠道效率低下（渠道维度）---高成本低转化，获客渠道有限
依赖展会、海外拜访等传统线下渠道，且线索获取成本高（差旅、布展、人力），且客户多为一次性接触或冷线索，难以建立持续联系。
欧美市场地理距离远，线下拜访门槛高，中小客户难以覆盖，导致获客半径有限，无法规模化拓展新客。
痛点二：电商平台与定制需求错配（平台维度）---就像在菜市场卖私人飞机
国际站等B2B平台算法偏好标准化产品（如价格透明、参数明确），而模具定制需深度技术沟通（设计需求、工艺确认），无法通过关键词或参数筛选精准匹配客户。
综合性平台竞价推广成本高，但定制订单多为小批量、长决策周期，ROI难以覆盖前期投入，陷入“烧钱换低质线索”的恶性循环。
痛点三：不会“打广告”，缺乏精准营销（营销维度）---酒香也怕巷子深
15年经验、完整制造链条、多行业成功案例（汽车/医疗模具）等专业优势，缺乏系统化的内容包装和精准传播，导致买家对其能力认知不足。
针对以上三大痛点，我们今天来详细拆解：
三：解决方案
我们主要从三个阶段帮助客户解决：使用【下游客户关键词】找精准客户、定制系统化的【营销内容】、制定营销信【发送策略】
第一阶段：使用【下游产品关键词】找精准客户
1.具体经验
深圳市XX科技公司是做注塑模具的，所以他的潜在目标客户可能是：注塑/压铸产品的生产商；注塑/压铸产品的经销商；医疗/包装/个护/电子/汽车用品等制造商
我们邮件营销的目的是找到更多的潜客，所以我们关键词不仅要填写自己的主营产品，还可以填写下游行业的产品
举例注塑模具的下游产品：
医疗用品类：test tube（试管）；包装用品类：milk cap（牛奶盖）；个护用品类：shaver casing（剃毛器外壳）；电子用品类：switch panel（开关面板）；汽车用品类：radiator shell（卡车水箱外壳）
还有什么方式可以找到下游产品？
a.试试询问Ai
b.试试【采供链穿透】
第一步：在全球搜索中找到自己的目标公司
第二步：点击进公司详情页--点击【海关数据】--点击【采供链】穿透
第三步：利用【采供链】穿透，穿透2层，找到目标客户的供应商的采购商，点进其主页
第四步：找到【海关数据】，点击【进口记录】，看其进口产品的描述，即我们的下游产品
2.需要注意的
尽量不要用三个单词以上的词组，关键词越长，自动开发所能匹配到的客户数量就越少。因为，一般公司介绍，也不会写得这么细。目标客户官网可能不会用到这么长的描述词，所以筛选客户的时候，会把潜在客户漏出去。
举个例子：
高精度薄壁塑料部件：High-precision thin-wall injection mold 改为thin wall mold
多腔快速循环塑料模具：Multi-cavity fast-cycle plastic mold 改为multi cavity mold
汽车内饰塑料组件模具：Automotive interior plastic component mold改为car interior mold
其他示例，帮助我们更好理解：
智能手机充电器：smartphone charging adapter 改为?? smartphone charger
运动健身服装：sports fitness clothing 改为?? sports wear
虚拟现实眼镜：virtual reality glasses 改为 VR glasses
第二阶段：定制系统化的【营销内容】
1.具体经验
i:邮件结构
一句话介绍自己
一句话引入重点内容 ——这里可用我们下文所说的Value,这一块适合表明自己的价值
公司介绍
简单的产品介绍
重点内容 ——这里可用我们下文所说的Evidence,这一块适合表明自己的实力
主体内容：有数据就写数据；没数据就编一些数据
辅助内容：有限的图片（大小是邮件排版的1/3，整个邮件不宜超过1mb）；
主体格式：可以是无序排序，即点符号；有序排序，用1.2.3.（不要是①②）
辅助格式：重要的内容给加粗/有字号的变化/数字部分可以有颜色变化
结尾留钩子 ——这里可用我们下文所说的Benefit,这一块适合表明客户若回复了邮件有什么好处
签名
姓名|职位|公司|邮箱|电话|官网链接|地址
ii:用VBE模型 Value-Benifit-Evidence写营销邮件
更多举例，帮助我们更快的理解：
Value（价值）
“我们有自己的设计师团队可以给您提供定制化产品。”
“我们提供高质量的毛绒玩具，采用环保材料制作，确保安全无害，陪伴孩子健康成长。”
Benefit（利益）
“通过购买与我们合作，你们可以每月收到一次市场调研以及一些符合市场趋势的产品方案，这样您在给买手推荐产品时可以直接从中挑选，节省时间。”
“我们的模具制作短交期能够满足您的紧急需求，对于一些紧急情况，我们可以通过夜班加班来调整交期。”
“我们工厂通常会为新客户提供特别的箱包报价。因此，如果您有任何后续订单或询价，都可以联系我，我会第一时间给您发送报价。我每个月也会给您发送我们的最新产品。希望我们能与贵公司建立长期合作关系。”
Evidence（证据）
“我们设计的产品已经出口欧美市场25年，去年美洲市场的销售额达到XXXX”
“我们的每一款产品都是保证绝对安全的，每款产品在出口前都是通过XXX检测的”
2.需要注意的
i:标题类
标题不要用Re:和Fwd:开头
标题尽量千邮千面，可尝试【千邮千面】功能
标题不要全大写
ii:邮件内容类
dear xxx开头不要用，可尝试用hi等代替
不要用圆圈数字，例如“① ”，正常人写邮件，极少甚至不会用这种
避免spam词，例如new products，cooperation等。
可以考虑去掉退订链接：这是双刃剑，一方面gmail等mx要求，另一方面变相告诉是对方这是一封edm。所以edm效果差时，可以考虑去掉退订链接。
图片能少就少，能小就小，能没有就没有：有的收信服务商有10M或者5M的邮件内容大小限制，插入大图片直接导致拒收。
第三阶段：制定营销信【发送策略】
1.具体经验
i：分类营销
我们一般会把客户分为S、A、B、C四个层级。
根据我得到的背景资料，我将客户群体划分为以下几个类别：
S级即为需要精准营销的目标客户，A-C则为可做广泛营销的目标客户。
为何要对A-C类客户做营销？
邮件营销询单公式：
S级的转化率比A级和B级都要高很多，因为是精准营销。
对于A级和B级来说，想提升转化率的难度较大，所以我们可以换一种思维，提升它的线索数。用广撒网的方式来筛潜在客户，不漏掉任何一条商机。
且邮件营销的成本很低，与针对性营销相比，广撒网式的邮件营销通常成本较低，它不需要复杂的客户数据分析和个性化内容制作。
客户类别 | 画像类型 | 线索水平 |
S | 精准目标客户 | 大型跨国制造企业 如汽车、电子、家电等行业的全球性企业，他们对模具的精度、耐用性和交货期有极高的要求，且通常有大规模的定制需求。 行业龙头企业 在塑料制品或金属制品领域具有领先地位的企业，他们需要高质量的模具来支持其大规模生产。 |
A | 精准目标客户 | 中型制造企业 在特定行业内有一定市场份额的企业，如中型汽车零部件制造商、家电品牌等。 区域龙头企业 在某一地区或细分市场具有较强竞争力的企业，对模具的定制化需求较高。 |
B | 泛精准客户 | 小型制造企业 对模具需求量较小，但对质量和交货期有一定要求的企业。 产品开发公司 专注于产品设计和开发的公司，需要定制化模具来实现产品原型。 |
C | 泛精准客户 | 初创企业或个人创业者 刚刚进入市场，对模具的需求量小且预算有限。 |
ii：多轮营销
经过我们大量测试，多加一封跟进邮件，平均回复率可增加 22%。同时多次营销得到的客户邮件回复率比仅发 1-3封邮件回复率大约多3倍
2.需要注意的
新账户需要慢慢扩量，每个账号每天发给每个邮件服务商不超过50封，两封之间时间间隔不少于10分钟，最重要的是做好账号预热
后续若有大发信量的需求，可购买大发信护航包，来保证送达率和打开率
什么是大发信护航包？
【大发信量护航包】，能最大程度去保障你们的发信稳定和健康。
是我们养好的、信誉度高的域名账号，帮你们绕开收件方的反垃圾检测，将营销邮件投递到客户收件箱里；主要也能避免你们自己的域名因为发邮件营销导致信誉受损，而影响到邮件的投递效果。
发信量大的话，的确买个多域名账号比较好。
收件人不存在、不可用都不要再发了
我们的自动开发中有过滤功能
mx、spf必须配置，且要正确配置
佰联国际其它产品体系：
1.全球排名第一和第二的轴承行业国际推广平台 www.bearingnet.net（欧美轴承和传动件贸易平台）和 www.bearing.com.cn （CBCC）。
2.海外轴承和传动就行业出海优质官网打造 ---所有细节和功能定制开发，真正帮每家企业用心做到位，费用也比市场上的相对合理。
3.外贸增效软件系统：外贸通邮件营销，社媒营销和whats app营销 获客工具，接入AI deepseek功能，助力企业降本增效，一套软件系统可以抵3个业务员，日常开发客户和管理 盘活新老客户，主动营销，AI获客，社媒快捷营销，whats app快捷营销，同行分析，市场动态分享，访客转化更高效。
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