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广交会2025展会准备

一、展会前

明确目标，别瞎忙活

去广交会不是为了凑热闹，而是为了拿订单、拓客户。所以，先问问自己：这次去广交会的目标是什么？是开发新客户，还是维护老客户？是推新品，还是清库存？目标明确了，行动才有方向。

展位布置，吸睛是关键

展位就是你的“门面”，一定要让人一眼记住！设计上要简洁大气，突出核心产品；灯光要亮堂，别让客户觉得你家展位“黑乎乎”的；样品要摆整齐，最好能现场演示，让客户直观感受产品的优势。

客户邀约，提前锁定

很多人会疑问，邀请该邀请哪些客户

老客户和意向客户：这是最直接的邀约对象，他们已经对你的产品有一定了解，参展是进一步巩固关系的好机会。

潜在客户：即使客户暂时没有采购需求，参展也是展示企业实力的机会，增加未来合作的可能性。

无差别邀约：通过广泛的邀约，即使客户不来参展，也能通过你的参展行为增加对你的信任感，为未来的合作打下基础。

物品清单：

名片、产品手册、报价单、合同模板……这些必备资料一定要提前准备好。别忘了带个笔记本或平板，方便记录客户需求。另外，充电宝、小零食、水杯这些“生存物资”也别落下。

展会前3天：社媒再次邀约

社媒在这个时代是首当其冲的，除了邮件邀约，社媒邀约非常有必要。

TT在这里推荐几个用户回复率更高的海外社媒：

问问自己：什么参数影响价格，如何影响价格？客户对于你的产品最常见的疑问有哪些？答案是什么？你的产品参数你能不看资料就说出来嘛？产品的价格趋势你知道吗？

1、打包物资时请检查:产品图册、报价单、名片、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、录音笔、iPad、充电器、小礼品等是否都带齐。

2、熟记产品信息，包括:产品规格、报价、交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等。

3.赶赴展馆之前，一定要检查参展证件是否随身携带。部分专业展会进馆比较严格，需要刷证入馆，并有安检人员检查，无证是不可能混入展垬菇榔围唬的。

4、衣着得体，举止大方、自信，注意在展位上的工作状态，不要聚众聊天，不要背对展位坐着，甚至是在展位上吃饭，女士不化浓妆。

5、不要见人就发材料，要做到有的放矢;也不要以貌取人，忽视穿着打扮不那么“高端”的客人。

6、对于非常有意向的客户，留下他的手机号、酒店地址，在当天展会结束后再在展馆外约见，甚至可以邀约客户直接去公司参观。

7、重点客户，晚上回到酒店后,再发邮件联系一遍，可以将他的合影发给他，或者详细解答他在展会上的问题。

8、注意保管好重要的资料，包括:参展证件、本公司资料、电脑、数码相机，特别是来访客户、意向客户的信息记录表格，如果这些材料丢了，等于白忙活一场

9、很多参展的业务，除了展会第一天，后面就开始疲于应对；还有那些，自以为有火眼金睛的业务对客人区别对待，这是很不好的，大家一定要拿出12分精神过好展会的每一天，不区别对待客户。

10、我们展会上陈列的产品呢，除了基础款、经典款，一定还要有新款。

展台上不展示新产品，新产品只展示给老客户或用来突破新的VIP客户。（视自身情况而定，某位展商分享经验说：原先对公司不感兴趣的行业大客户，当经理把原先藏着的新产品拿出来之后，很容易就成交了，因为大客户并不在意普通的谁家都有卖的产品。）

11、大胆和客户沟通，不自卑。

12、在手机里预装好各种必要的App，比如：翻译软件、名片全能王-CamCard名片识别、扫描全能王-CamScanner Pro、百度网盘等

13、接待客人时不要贪多，一下子招呼一大堆客人进来，每个都聊三句就“wait a moment”，等于你怠慢了每一个人。贪多嚼不烂，用心谈好一个对口的，胜过连收数十张名片！

14、录音笔、照相机、笔记本（纸的那种），广交会三宝，能够帮助你做好到访客户记录。当天的客人当天整理，再累也不能拖。

15、带一个iPad，里面存一些工厂、公司的视频宣传材料。如果条件许可，可通过App将页面切入工厂车间的实时视频，直播工人工作，这样能够飞快、直观地取得买家的信任。

16、买家走进展位，不要立刻就开始贴身营销，可以先说：

How are you doing? My name is xxx, the sales representative. Call me if you need any assistance. I will be around.

17、把所有的宣传品事先在不影响内容的位置打孔，名片装订在样册上，同时也要再给客户一张名片。然后提前买一些中国结，客户拿到资料要走的时候，拿出中国结，告诉客户：这是我们中国的传统礼品，送给您。用中国结把事先打好孔的样册穿好，打个结，然后就像书签那样放入样册的内页，让中国结从另外一端露出来。以这样的方式让你的宣传品在一大堆样册中脱颖而出。

（ 广交会是我国最大的外贸展会，能够参展广交会，一定程度上显示了企业的规模和实力。所以在展会现场，可以多拍一些照片，选取有代表性的，特别是有广交会展位号的，放在公司的网站上，或制作newsletter发送给老客户。）

沟通方面：

在广交会上很多人羞于自己的口语表达，因为口音标准的只有美国人和英国人，大部分的外语口语都是不标准的。不必自卑，大胆开口讲。对价格，对交货期，对产品性状，你的谈话要坚定，掷地有声，要让他感受到你是专业人士，把他的订单交给你，完全可以放心。(当然前提是你确实对产品很专业而不是忽悠) 

参展邀请函模板参考

模版3：