展前通知

2025年东非肯尼亚国际医疗器械展览会WHX Nairobi&WHX Labs Nairobi 将于10月22-24日在肯尼亚内罗毕举行，出发在即，特此提醒以下重要事项，请各位展商小伙伴注意查阅。

一、展馆

二、展会时间安排

三、参展商胸卡

所有参展商胸卡（包括现场临聘人员）必须通过线上客服中心（Customer Center）的展商胸卡信息（Exhibitor Badges）模块提前在线申请。完成参展商胸卡注册后，点击页面中的 Get your WHX Nairobi & WHX Labs Nairobi digital badge，即可查看和下载参展商电子胸卡。

四、布展、展期、撤展

• 所有展位搭建必须于 2025 年 10 月 21 日（周二）14:00 前完成，包括将搭建杂物和废料清理出展馆。

• 展位布置&展品摆放（展品、展具、AV 设备、展位背景板就位及展位清洁）必须在 2025 年 10 月 21 日（周二）下午 20:00 前完成。

• 未能在以上时间点前完成，超时将被处以罚金。

• 布展期间请自觉保护好贵司展品及个人财物，请勿将贵重物品及展品存放在展位内部（如咨询台，玻璃柜内等），若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

• 请注意个人人身安全，务必在安装期间远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落、滑落的设备及展具，避免造成人员伤亡。

• 消防通道以及消防栓不得阻挡，配电箱旁边不得摆放油漆或稀料，空箱/盒子、资料箱、搭建及装饰材料以及任何易燃材料需移出展馆，不得堆放在展位后面。

• 如有展品快递，需联系现场物品搬运承运商–DSV Fairs & Events L.L.C。联系邮箱：georges.nassif@dsv.com; Harpreet.singh4@dsv.com 。

• 2025 年 10 月 24 日（周五）下午 16:30 之前严格禁止展商及搭建商拆除其展品及展台结构，主办方将对在此之前进行展品打包及展台拆卸的行为进行处罚。

• 所有展品及可携带物品须在 2025 年 10 月 24 日（周五）19:00 前清理完毕。所有参展商必须在 19:00 前离开展厅。

• 搭建商需待展馆撤除悬挂标识、地毯、空箱进馆后，在得到安保人员的允许下才可进行撤场及展台拆除工作。

• 建议展商在撤展期间，至少留一人在展位内部看守。如有展品需要移交，请务必在展品移交后再离开展位，如在此期间展品遗失，主办方不承担责任。

• 主办方及展馆方对夜间及超过规定时间（2025 年 10 月 24 日 22:00）仍遗留在展馆内的物品不予负责。

• 对于所有超出以上各项规定时间的情况，将被处以罚款并产生相应处理费用。

特别注意：整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

五、服务商工作台地点和时间信息如下：

Exhibitor Support 服务台 – HALL 1 – COURTYARD - Registration Area 1

注意事项：

1，标准展位不包含咨询台，如需订购请与 Pro Expo - Professional Exhibition Services 订购。

2，展前增租展商请务必携带订购单及付款水单，以便核对配送情况。如未在展前指定日期支付增租费用将视为放弃增租，请到现场重新订购，费用以现场增租报价为准。

3，由于现场工人数量有限，无法保证展具配送时间，有关展具增租及基础展具配送，请前往位于 HALL 1- COURTYARD - Registration Area 1 的搭建商 Pro Expo 服务展位咨询。

4，由于现场增租展具数量有限且需求量巨大，如有需求请尽早订购，搭建商将依据下单时间顺序进行配送，具体送达时间无法保证。请确保在您到达现场之前为您的展位订购了必要的电源和照明设备。要订购您的电源，请联系 Pro Expo - Professional Exhibition Services，Tel: +254 722 826 

830，whxnairobi25@pro-expo.co.ke。

请注意: 展期每日开展前 30 分钟允许使用电力, 闭展后 30 分钟前务必关闭一切使用电力的机器。光地展位搭建商请务必确保展期每天电力按时开启或关闭。

六、参展注意事项

1，Visit Connect

为了展商可以更加方便快捷地收集客户信息、发掘潜在客户，我们为参展企业提供了 Visit Connect 胸卡扫描服务。您可以通过手机浏览器在展会现场扫描观众胸卡上面的二维码获取其信息。

a. 如何扫描胸卡

参展商务必用手机邮箱找到胸卡确认邮件，点击“Access your lead capture tool”，跳转到手机浏览器， 点击页面下方的扫描按钮扫描观众胸卡二维码。

b. 如何导出已扫描数据

点击屏幕下方的”Connections”图标，点击导出按钮，填写接收数据的邮箱地址并发送。

实体展会结束后所采集的数据将无法下载，因此建议参展企业在展会期间定期导出数据，并确保展会最后一天闭馆前完整导出所有数据，防止数据丢失 。

2、知识产权保护

凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同，主办单位强烈要求参展商不要展出知识产权不清晰的样品，现场如出现知识产权纠纷时，主办单位有权要求参展商撤走知识产权有争议的展品，对仍违规展示的企业，主办方有权封闭展位。

请注意肯尼亚法律对注册商标的合法使用有着严格的规定，在未经商标所有人预先授权的情况下，使用已经注册的商标、标识，或展示展品中涉及到上述侵犯商标权的情况，都被视为严重的违法行为，展会现场会查封展位。

3、不与来路不明企业拼摊展位

在展会期间，不得与来历不明的企业拼摊展位。如造成不良影响，后果自负。

4、展品及个人财物安全

整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

● 请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及家具，避免造成人员伤亡。

● 层板安装为临时安装施工，在未固定时可能会有滑落现象，请务必在安装期间保持安全距离，以确保人身安全。

5、布展期间（2025年10月20-21日） 

● 请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及家具，避免造成人员伤亡。

● 所有进入展馆人员均须穿戴安全防护服，否则将被禁止进入展馆。

● 搭建期间您的空箱及废弃物请临时放在自己展台内，不要搁置在通道上，更不可放在其他展位上。布展结束后，请将空箱及废弃物集中倾倒在展馆进出口门外的垃圾箱内。

展览场地管理方工作人员会随时巡查，违者将面临高额罚款，请务必引起重视！

5、开展期间（2025年10月22-24日）

● 开展期间的垃圾请及时清理，保持展台和通道整洁。每天闭馆后请自觉将展位，垃圾及废弃物倾倒在展馆进出口门外垃圾桶内。

● 开展期间标准展位严禁使用电水壶烧水，如因烧水导致展区断电无法正常展出，由展商自行承担责任及罚金。

6、撤展期间（2025年10月24-25日）

展览前两天（每日 17:00 之前）以及展览最后一天（16:00 之前），参展商不得提前退场或拆卸/打包展品。违者将被处以罚款，情节严重者将影响下一年展会的申请。

● 展览结束后您可以将生活垃圾及一般废弃物遗留在展位内，但针对特殊垃圾及废弃物（如超大，超重）您需要提前向展馆垃圾清运部门申请清运服务。

● 撤展期间请自觉保护好贵司展品及个人物品，撤展期间发生的展品及个人物品失窃主办方不承担责任。

7、安全事宜 

●  整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

● 禁止展商站在椅子、桌子或其他租赁展具上。所有展具均无法承受人体重量。主办方对任何因不当使用展具而导致的受伤、跌伤等情况不予负责。 

● 请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及展具，避免人员伤亡。 

● 所有进入展馆人员均须穿戴安全防护服，包括胶底鞋、安全帽、安全防护马甲等，否则将禁止进入展馆。 

七、入境须知

● 建议参展商携带好个人护照、有效签证、酒店预订单、机票、国际预防接种证书，邀请函等相关证明。

●  根据肯尼亚移民局规定，所有从肯尼亚陆地、机场或海港口岸入境的人员都必须持有《国际预防接种证书》（俗称“黄皮书”），入境肯尼亚必须接种过黄热病（Yellow Fever）疫苗。

● 展商随身携带的展品及个人物品，请注意经济舱可提供行李托运重量的限制，否则需自付超重费，具体尺寸要求以航空公司通知为准。

● 鉴于中国海关对入境核验相关规定和要求，如携带超过 20,000 元人民币现钞（或超过折合美元5000 元外币现钞）；货物、货样及广告品；麻醉药品和精神药品；文物、濒危动植物及其制品、生物物种资源、金银等贵重金属等，均应向海关进行申报。

●2017 年 8 月肯尼亚实施 “禁塑令”，严禁境内使用、制造和进口商业及家庭用手提塑料袋和平底塑料袋。中国公民需遵守该规定，勿携带违禁塑料袋入境，在肯购物、出行及处理生活垃圾时也不得使用。此法令被称为全球最严 “禁塑令”，违规者最高可判 4 年有期徒刑或处 400 万肯尼亚先令（约合 3.8 万美元、26 万元人民币）罚款。

八、安全防范提醒

1、个人安全提醒

● 入出境时不要交给不相识的人看管个人物品，不要帮别人携带物品或行李等。随时看管好自己的包，以免被他人放入不属于自己的物品。

● 关注当地治安情况，避免前往治安状况较差的地区。不要与不相识的人攀谈，尽量在公共场所与客户会面。随身携带身份证件及紧急联络人联系电话，一旦发生紧急情况，有关方面可及时通知紧急联系人并协助处理有关事宜。

●保管好个人财物。避免携带大量现金。外出时，关好住所门窗。离开酒店时，务必检查有无遗留物品。上下车前，注意观察周围有无异常情况，不要将个人物品留在车内。使用信用卡结账时确保信用卡始终不离开自己视线。

●肯尼亚自来水普遍含氟量超标，建议饮用瓶装纯净水或矿泉水。建议在正规饭店或餐厅用餐，当地小餐厅卫生状况难以保证。避免前往贫民窟等卫生条件差、人流密集的地区；不饮用生水，不吃生冷、不洁食物，外出就餐选择卫生条件有保障的大型餐厅；如有不适请立即就医。

2、证件安全提醒

● 出行前务必检查护照，确保有效期在6个月以上，以免耽误行程。

● 建议留存护照资料页复印件并与原件分别存放，确保一旦护照丢失，可凭复印件证明个人身份。

● 如不慎丢失护照，请尽快联系使领馆及进行补办，避免影响后续行程安排。

九、出行温馨提示

时差: 肯尼亚（内罗毕）比中国 慢 5 小时，当地时间 = 北京时间 - 5。

气候: 肯尼亚属 热带草原气候，全年气温较高，日照充足。高原地区（如首都内罗毕）气候温和，年平均气温约 17-25℃；沿海地区则较为炎热湿润。全年分为两个雨季：3—5 月为长雨季，10—12 月为短雨季；其余时间多为晴朗干燥的旱季。整体气候宜人，昼夜温差较大，建议注意早晚保暖。

电压和插座：为方便及安全性起见, 请务必自备至少一条排插及S型挂勾，最好每一个孔有安全开关(展位面积较大的展商请尽量买长一点的)，以备不时之需。

汇率参考：通用货币为 肯尼亚先令（Kenya Shilling，简称 KES）。参考汇率：1 人民币（RMB）≈ 18.5 肯尼亚先令（KES）（以实时汇率为准）。可在机场、银行或酒店进行兑换，建议在正规兑换点或银行办理，以确保汇率与安全。信用卡在大城市商圈、酒店及大型商场普遍可用。

风俗禁忌：

避免涉及政治与种族敏感话题： 肯尼亚民族众多，不宜谈论部族政治、族群矛盾及宗教问题。

尊重长者与当地习俗： 见面常以握手致意，称呼年长者时宜使用尊称（如“Mr.”、“Mrs.”、“Sir”），避免直呼其名。

注意拍照礼节： 未经许可，请勿随意拍摄当地居民、宗教场所或军事设施。

饮食礼仪： 用餐多用右手传递食物或物品，左手被视为不洁。

着装礼貌： 在宗教或正式场合应穿着端庄，女性不宜着装暴露。

卫生健康：

肯尼亚为热带地区，常见传染病有 疟疾（malaria）、霍乱（cholera）、登革热（dengue fever） 等，建议提前做好防蚊措施。

中国游客前往肯尼亚无需强制接种疫苗，但若来自或经停黄热病疫区，则需提供黄热病疫苗接种证明（小黄本）。
饮水建议饮用瓶装水或煮沸水，避免食用未煮熟的食物。
肯尼亚主要城市（如内罗毕、蒙巴萨）医疗条件较好，有多家国际医疗机构可提供紧急救助。

十、境外联系

如遇紧急状况，应保持镇定，在确保自身安全的前提下，尽快向当地警方报警，并与中国驻肯尼亚使馆联系寻求协助。

报警电话（Police）： 999 / 911 / 112
（以上任一号码均可拨打，适用于全国范围）

中国驻肯尼亚大使馆领事保护与协助电话：
+254-790-290-314

中国驻肯尼亚大使馆地址：
No. 2, Woodlands Road, Hurlingham, Nairobi, Kenya

外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心电话：
+86-10-12308 或 +86-10-65612308

温馨提示：
如在肯尼亚境内遇突发事件（如护照遗失、交通事故、疾病或治安问题等），请优先确保人身安全，并及时联系中国驻肯尼亚使馆寻求指导与协助。