先进团队，先用飞书
2026年2月7日，西云图在成都抖音集团成功举办首届内部效率先锋大赛。这不仅是一场员工技能的竞技，更是公司践行飞书 “效率先锋” 理念、将先进工具与复杂工业场景深度融合的标杆实践，标志着我们从内部开启了新一轮的数字化转型征程。
🗺️ 大赛全景：一场自内而外的效率革命
作为飞书生态的深度参与者，我们深知 “ 效率先锋 ” 理念的价值。2025 年，飞书AI效率先锋全国大赛吸引了 551 家企业、超 5 万名参与者，证明了自下而上的数字化创新拥有强大生命力。西云图举办内部大赛，正是要将这股生命力注入自身肌体，实现从内而外的进化。
大赛的核心目的非常明确：激发每一位员工的数字化创新能力，鼓励大家将飞书的各项功能与日常业务深度结合，探索提效降本的真实路径。我们相信，最懂业务痛点的人，才最有可能创造出有价值的解决方案。
本次大赛的亮点在于其 “全员性” 与 “实战性” 。参赛者不仅来自IT部门，更包括一线销售、交付工程师乃至行政人员。他们聚焦的不再是炫技的概念演示，而是如何用 飞书重构业务流程，如何用 AI 替代人工重复性工作。这些从业务土壤中生长出的“野生”创新，才是企业数字化转型最坚实的基石。
大赛还特别邀请到 信德农牧、悦己云然 两家合作客户代表现场分享飞书落地实践经验，客企协同、生态共建的理念在赛场充分彰显。
🧑💻 先锋闪耀：以赛促学，以智致远，开启效率革新新征程
大赛涌现的案例，生动诠释了“工具为业务服务”的理念。各参赛团队紧扣业务痛点，将多维表格、Aily 、妙搭等飞书产品与实际工作深度融合，打造了多个可落地、可推广、高提效的创新方案。
飞书云鸽：AI 赋能客户运营，让重复工作一键解决
核心方案
基于飞书平台打造智能群消息管理与自动化运营工具 —— 飞书云鸽，聚焦客户成功部日常运营四大核心痛点（客户群管理混乱、信息推送低效、培训成本高、知识无沉淀），搭建 AI 辅助运营体系，实现客户运营全流程智能化。
核心成果
通过智能物料推送、批量运营管理、培训卡片管理、每日 AI 总结四大核心功能，将建任务清单从 20 分钟压缩至 2 分钟，物料推送从 30 分钟缩短至 1 分钟，培训安排从 1 小时精简至 5 分钟，人工成本降低 50%，整体效率提升 70% 以上。
实现上百个客户群的一键同步运营，0 漏发、0 错发，同时通过 AI 智能打标实现客户分层个性化运营，每日 AI 总结实时掌握客户动态，让客户运营从 “冷文字” 升级为 “热互动”。
EAD 智创引擎：让低代码开发像对话一样自然
核心方案
以飞书 Aily 智能体为核心交互层，将西云图核心产品 —— 工业互联网低代码平台 EAD 的核心功能封装成 MCP 工具，解决 EAD 开发三大痛点（开发门槛高、开发时间长、错误排查依赖经验），实现「自然语言提需求，AI 自动做配置」的开发新模式。
核心成果
打造 “对话即开发” 的智能协同开发体系，支持一句话构建应用、一句话响应需求变更、精准化错误诊断与自动修复，应用构建周期缩短 60% 以上，变更响应提速 70% 以上，错误修复效率提升 70% 以上；
打破专业开发壁垒，非技术人员也能通过自然语言完成低代码配置，让开发人员从重复操作中解放，更专注于需求理解与业务创新。
团队仅用 1 周时间完成核心功能迭代，演示效果惊艳全场，计划未来让 EAD 生成的应用实现 “页面式 + 智能体问答式” 双模式，彻底重构传统低代码开发界面。
3. AI + 多维表 招投标与流程管理效率突破：数字化重构招投标全流程，降内耗控风险
核心方案
依托飞书 AI + 多维表格，打造招投标全流程智能化管理体系，聚焦招投标环节六大核心痛点（信息滞后、标书分析耗时、数据同步不及时、成本核算冗长、文档散存、账号管理紊乱），将传统模糊的招投标流程拆分为选标、博标、定标、投标、追标、维护六大标准化环节，实现全流程数据化、自动化、智能化。
核心成果
实现标书 AI 自动分析（从 3 小时缩短至数分钟）、企业资质查询从 30 分钟压缩至 5 分钟，成本核算效率提升 50%，招标文件与全流程数据统一沉淀于多维表格，实现全流程可追溯；
搭建可视化管理大屏，让管理者实时掌握招投标全维度数据，为战略决策提供数据支撑。目前已实现标书分析、流程数据沉淀、自动化任务分派等核心功能，后续将迭代 AI 智能标书生成、招投标信息自动抓取、竞争对手分析等功能。
4. 一站式科创管理 自动化提质增效：让科创管理告别人工，实现智能匹配与高效运营
核心方案
由运营管理部与人力资源部跨领域组建团队，整合飞书多维表格、AI、自动化工作流，打造一站式科创管理平台，聚焦企业科创管理四大痛点（研发项目信息分散、知识产权管理滞后、科技项目申报低效、资质认证易过期），覆盖研发项目管理、知识产权管理、科技项目申报、资质认证管理四大核心模块。
核心成果
搭建企业科技创新全知识库，整合公司基础信息、核心产品、知识产权、销售成果转化等全维度数据；
核心实现科技项目申报 AI 智能匹配功能，上传政策文件后 AI 自动解析关键信息，与企业知识库多维度比对，匹配度超 50% 自动提醒申报，将原本需要数小时的人工分析比对工作缩短至 5 分钟，科创管理整体效率提升 30% 以上，每年可为公司节约 3.7 万人力成本；
实现资质到期自动提醒、知识产权台账实时更新，解决传统科创管理的信息滞后与协作低效问题，实现科创管理从「碎片化」到「系统化」的转型。
5. 飞书 + AI 打造短视频运营新范式：AI 赋能短视频营销，实现全链路智能化运营
核心方案
基于飞书多维表格 + AI 打造企业级抖音营销一站式内容中台，结合 COZE/N8N 工作流和 AI 能力，聚焦短视频运营三大核心痛点（工具切换频繁、数据无沉淀、设计门槛高），搭建全链路智能化运营体系，打造无感采集、Markdown 格式知识沉淀、OCR真实数据追踪、AI 算法诊断、智能视觉生产的完整方案，提供轻量版和企业版两种低成本部署方式，实现短视频营销全流程高效运转。
核心成果
通过全流程自动化功能，大幅降低内容抓取成本，Markdown 知识库可联动智能体输出精准内容，AI 诊断给出可执行优化建议，智能视觉生产 30 秒即可复刻爆款主图；
方案有效实现流量资产永久沉淀和团队经验高效复用，解决短视频运营低效、高门槛的难题。
6. 智能培训工厂 从知识到考评的全自动流水线：让企业培训高效闭环落地
核心方案
以飞书多维表格、Aily 为底座，搭建企业培训自动化管理系统，聚焦传统培训三大核心痛点（流程繁琐、内容与实操脱节、效果无闭环），覆盖课程计划、学习、考评、学分全流程，通过全流程自动化发起与统计、Aily智能培训机器人陪练与自动组卷、智能评分、实操内容精准推送，实现培训全流程智能化，支持模块化部署。
核心成果
大幅降低培训管理人工成本，有效解决传统培训实操满意度 38%、中层转化率不足 20% 的问题，形成学习-考核-落地的完整闭环；
相比传统开发方式，基于飞书生态零代码搭建成本更低、集成性更好，可联动飞书消息卡片、日程等功能，显著提升用户体验。
7. 云图无忧：企业智能服务官，高效搞定基础服务全场景
核心方案
由实习生团队打造，基于飞书Aily、多维表格、OCR和工作流，构建企业智能服务中枢，聚焦企业基础服务三大高频场景（智能报销、智能用车、智能服务台），针对入口分散、流程冗长、依赖人工、错误率高的核心痛点，通过 AI 驱动+自动化+统一入口的架构，实现基础服务全流程智能化。
核心成果
通过报销单自动生成、用车申请一键匹配、7×24小时秒级智能问答等核心功能，将报销时长从 5 个工作日压缩至 8 小时内，用车申请从 10 分钟缩短至 1 分钟，服务咨询实现 7×24 小时秒级响应；
自动化处理率超 80%，人力成本优化近 80%，错误率从 5% 降至 1%，合规拦截率超 95%，打造企业基础服务统一入口，数据全沉淀可追溯，且可拓展至智能审批等更多场景。
8. 雷音智能经营系统驱动 CRM 新神话：IP 赋能 CRM，实现销售运营智能化升级
核心方案
以飞书多维表格、Aily 为核心，融合西游记文化 IP，打造角色化、场景化的智能 CRM 系统，聚焦传统 CRM 三大核心痛点（功能泛化、认知负荷高、数据管理低效），将 AI 能力拆解为三藏战略决策、悟空执行落地、八戒公关支持、悟净数据管理四大智能体组，实现销售全流程智能化管理，基于飞书原生能力零代码开发。
核心成果
通过文化IP降低系统使用门槛，语音录入功能替代传统 CRM 繁琐字段填写，大幅提升客户跟进效率；
按 25 人团队测算，全年可节省人力成本约 41 万，1000 个商机可提升 3% 转化率，对应新增营收 120 万；
沉淀的销售数据可用于新人培养，系统具备技术通用性和业务普适性，支持不同规模团队，实现从个人经验驱动到系统智能驱动的转变。
9. 云图幸运星：数字化赋能年会，让年会运营高效又有氛围感
核心方案
基于飞书多维表格、Aily、妙搭优化年会数字化系统，聚焦传统年会四大核心痛点（信息分散、沟通低效、数据无追踪、抽奖人工操作），将年会心愿收集、流程管理、签到、抽奖、照片展示全环节整合，通过多维表格统一管理、Aily智能问答与抽奖、飞书表单自动化收集、妙搭搭建一体化入口，实现年会全流程数字化。
核心成果
实现年会从筹备到现场执行的数字化、标准化管理，大幅降低年会运营人工成本；抽奖环节智能化，数据可实时追踪，提升抽奖透明度，智能问答和自主上传照片墙增强员工参与感和年会氛围感；
方案已落地公司年会群并当晚实际使用，形成可复用的年会数字化模板，未来可拓展跨平台集成、语音签到等功能。
10. 灸法循证 AI 智能推荐系统：AI 赋能中医，打造高可信度灸法推荐底座
核心方案
受兰州大学循证医学中心委托，融合中医灸法与循证医学，以飞书多维表格为数据中枢，结合字段捷径、飞书开放平台 API、Aily 智能体，搭建高可信度灸法智能推荐系统，聚焦灸法推荐两大核心痛点（缺乏循证证据、海量文献人工处理效率极低），实现文献处理、知识沉淀、智能推荐全流程智能化。
核心成果
通过专属工具实现文献处理效率指数级提升，人工单篇处理需 30-40 分钟，系统仅需 10 秒- 1 分钟，7000 篇文献人工处理需半年，系统 1-2 天即可完成；从 1 万篇文献中解析出 6700 篇有效文献，梳理 2612 种灸法优势病症，形成高可信度循证知识库，所有推荐结果标注参考文献和证据等级，解决传统 AI 推荐无依据的问题；
完成微信小程序测试版开发，适配不同群体，基于飞书生态搭建相比传统开发节省 5 倍以上成本，可拓展至针法、中医古籍问答等领域，推动传统中医与 AI 融合发展。
这些内部实践的价值，远不止于提升西云图自身的运营效率。它们实际上完成了一次关键的“能力淬炼”。当我们的员工亲身经历从发现痛点、利用工具创新到取得实效的全过程，他们就完成了从 工具使用者 到 解决方案设计者 的转变。这种深刻的体验与能力，使得西云图在面对客户时，能够更精准地理解其数字化困境，设计出更贴合业务、更易落地、更能产生价值的转型方案。内部创新，由此成为我们对外赋能的力量源泉。
👩🏻💼 嘉宾分享：飞书赋能，从效率升级到数字化转型
本次大赛特别设置嘉宾分享环节，两位合作客户代表带来的飞书落地实践，让大家看到了飞书在不同行业的强大赋能能力。
1. 信德农牧：农牧企业的数字化转型，从飞书一张表开始
作为四川省非笼养蛋鸡领军企业、国内最大的非笼养蛋鸡养殖企业，信德农牧因厂区分散、人员结构多元，面临产销数据不通、信息传递滞后、会议落地难等痛点。引入飞书后，通过多维表格 + 自动化工作流 + AI 纪要，实现三大核心突破：一是顺丰单号与客户订单自动匹配，解决返单核对低效问题；二是蛋鸡死淘率等核心指标超预警自动推送，实现养殖风险实时管控；三是会议纪要 AI 生成 + 任务看板一键分派，让会议决策高效落地。
目前信德农牧已实现蛋鸡全生命周期数据追溯，养殖端棚内温湿度、采食、存栏等数据可视化，销售端 ERP 与飞书打通，日报 / 周报 / 月报自动生成，产销规划从 1-2 天的人工核对缩短至实时精准匹配，更计划将养殖设备数据接入飞书，实现全链路数字化管理，让农牧企业也能享受数据化带来的效率升级。
2. 悦己云然：初创企业的成长利器，飞书让数据成为核心资产
初创型营养素饮品企业悦己云然在引入飞书前面临数据散存、协作低效、经验无沉淀等问题。通过飞书多维表格，搭建了覆盖电商数据、达人资源、市场活动、HR 管理、产品需求的「一张表管理体系」，实现数据集中归拢、权限精细化管理、业务可视化管控。更基于飞书打造AI + 睡眠管家服务，通过飞书实现睡眠健康问卷的 AI 智能分析、客户数据沉淀、服务任务分派，让客户睡眠改善效果可视化，同时利用飞书 AI 实现公众号、短视频选题灵感快速生成，达人合作情况自动推送，让初创企业以最低成本实现数字化运营，真正做到「让数据成为企业核心资产」。
本次大赛，我们很荣幸邀请到飞书华西大区总经理柳冰杰、飞书团队西北区域总监温斌、兰州大学魏怡教授等众多嘉宾作为评委。柳冰杰先生在点评环节，首先肯定参赛作品价值，从销售和公司管理角度给出建议，强调AI时代要思考工作本质、用AI迭代业务。
展望未来，西云图将继续携手飞书，将本次大赛沉淀的经验与方法论，转化为服务客户、赋能行业的更强大动力。
不止于工具，更在于赋能；不止于内部，更在于生态。
我们相信，真正的效率革命，源于每一个 “人” 的智慧被看见、被激活、被赋能。
