且广交会作为中国规模最大、商品种类最全、成交效果最好的综合性国际贸易盛会，不仅是外贸企业拓展客户、展示实力的绝佳平台，也是企业提升品牌影响力的重要机会。
参过展的外贸人都会有“坐冷板凳”的恐慌，展会没人来，很可能是因为展前邀约没做到位。展前做好客户邀约，展中才可能“人山人海”。
第137届广交会将于4月15日至5月5日分三期举办，总展览面积155万平方米，设55个展区。其中进口展面积3万平方米，预计吸引50个国家和地区的企业参展，涵盖家电、机械设备、家纺等品类，随着首批进境展品顺利通关，后续还将有全球展品陆续抵穗。一、展会邀约的五个步骤
展会前一个月：邮件邀请客户
提前一个月通过邮件告知客户展会的具体展位位置，并简要介绍展出的新产品或客户感兴趣的产品，吸引客户前来参观。
展会前半个月：电话联系重点客户
针对重点客户，电话联系确认其是否计划参展，并询问是否需要帮助安排行程或住宿。
展会前一周：再次确认客户行程
通过电话、邮件或短信再次联系客户，确认其参展的具体日期和时间，并提供展位位置和联系方式，确保客户能够顺利找到展位。
展会期间：跟进未到场的客户
如果客户在约定时间未到场，及时电话联系，争取将其邀请到展位。
展会前一个月到半个月邀约详细步骤
如果你没有写过邀约信，可以试着将以下信息一一写出来，再进行美化。必要的信息只要开门见山地写出就好，这也是一封邀请函最不容出错的基本要求。
1）标题
2）自我介绍：公司名称+公司主要产品
3）发出邀请：展会名称+时间+地点+展位号+联系方式
4）邮件签名
此外，注意邮件的书写格式，格式整齐才能方便客户一眼获取关键信息。同时，正文内容格式最好每段中间空出一行。这样可以让对方阅读邮件时更快捷易懂，尽量每一段写的足够简洁。
展会的时间地点以及公司的展位信息一定要单独罗列出来，如果展位有特别的装修，或者有示意图，也可以在邮件中添加展位照片方便客户寻找。
2、邀约多想一步，诚意满满
基本信息具备了，那么如何让客户从邮件中感受到你的诚意呢？KK在下面总结了外贸人满分邀约邮件的特点，可以尝试挑选以下1-2点建议为你的邮件亮色。
01 写有记忆的邮件
一些工作人员会上网查找一些邀请函范文全篇照抄，基本信息改改就完成了自己的邀请函模版。但这样的邮件太冷冰冰，客户又怎么期待和你见面呢。因此，我们可以在邮件中提及一些老客户提到过的细节，或者是对新客户他们企业的了解，甚至提问，这样能加深对方的印象。
02 做好交通计划
可以在邮件中直接插入定位，能够方便客户点击，省去复制粘贴的麻烦。或者附上主办方提供的交通路线图，并备注停车安排或公共交通路线。
03 附上展馆平面图
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，再附在邀请函里。
04 告知天气情况
参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。参展商如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。
第一次给客户发邮件，应有的邮件礼仪不能忽略。商务英语要求语言严谨，对应的中文翻译也是字句斟酌。一定要注意用词，比如尽量不用缩写、表情符，多用委婉表达等。
社媒在这个时代是首当其冲的，除了邮件邀约，社媒邀约非常有必要。
TT在这里推荐几个用户回复率更高的海外社媒：
一个全球性的社交媒体平台，适合外贸B2B企业进行品牌宣传和广告营销。外贸B2B企业可以创建Facebook页面，分享企业信息、发布新产品、行业新闻等内容。
LinkedIn最初是一个旨在帮助职场专业人士相互联系的沟通平台，但它已发展成为一个庞大的社交渠道。
WhatsApp作为全球最受欢迎的及时沟通APP之一，支持图像、语音、视频、文件、语音通话等多种交流方式。
展前邀约宣传的对象
很多人会疑问，邀请该邀请哪些客户
老客户和意向客户：这是最直接的邀约对象，他们已经对你的产品有一定了解，参展是进一步巩固关系的好机会。
潜在客户：即使客户暂时没有采购需求，参展也是展示企业实力的机会，增加未来合作的可能性。
无差别邀约：通过广泛的邀约，即使客户不来参展，也能通过你的参展行为增加对你的信任感，为未来的合作打下基础。
展前准备的其它关键点
产品展示准备：确保展出的产品样品齐全，展示的产品要有吸引力，尤其是新产品和客户感兴趣的产品。
宣传材料准备：准备好公司介绍、产品手册、名片等宣传材料，确保客户能够快速了解公司和产品。
团队培训：参展团队需要对产品、市场、客户需求有深入了解，确保能够应对客户的各类问题。
展位布置：展位的设计和布置要简洁大方，突出公司品牌和产品特色，吸引客户驻足。
展后跟进
通过客户来时的方向以及其停留的时间也可以判别客户与我们的关联度。名片上的Logo与其制服或箱包上的是否一致，来自哪个国家哪个城市？是不是我们行业的主要目标市场或者要开拓的新型市场，以此判断采购容量。电话和传真号码是否符合，有没有自己独立的网站？网址是几级域名，以此判断客户规模如何。E-mail是否是免费信箱还是企业邮箱，客户是零售商、批发商还是进口商？② 给客户看我们的包装，告诉他们可以选择我们品牌也可以做他们自己的品牌包装（注意客户反应）。如果客户要求做自己的包装，说明他们公司有过类似的采购经验，不是新做这个行业，另外也说明他们有一定采购量。③ 重视二次拜访的客户。首日报过价或派送资料后，当天下午或第二天再光顾的“熟面孔”，一定要重点突破。文末TT准备了几个展会邀约信英文模版，可以留存参考，或者摘抄自己需要的句段使用。参展邀请函模板参考
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